Сбербанковский зарплатный проект – это комфортный инструмент, благодаря которому на счета работников зачисляется заработная плата. Пользуясь таким инструментом, фирма-клиент уменьшает свои издержки и трудозатраты в ходе осуществления процедуры выплаты зарплаты своему рабочему персоналу. Еще компании доступны различные льготы. Далее мы поговорим о том, что представляет собой зарплатный проект Сбербанка: инструкция для бухгалтера. Отметим все преимущества этой системы.
Какую выгоду могут извлечь из проекта юридические лица
Преимущества для различных организаций и предприятий заключаются в следующем:
- Не нужно платить, если обналичивается общая сумма заработной платы учреждения.
- Банковской организацией предусмотрены лояльные тарифы – и речь идет не только об обслуживании счета, но и о других важных услугах. Все они входят в зарплатный проект фирмы. Цена устанавливается индивидуально для каждого случая.
- Соглашение оформляется по упрощенной схеме. Под эти цели специально используют договор-конструктор.
- Серьезные клиенты имеют право на подачу заявки на монтаж банкомата конкретно в самом здании учреждения. Таким образом, у рабочего персонала учреждения появится возможность забирать свои деньги, не покидая офисную территорию.
Каким образом функционирует такой проект
Фирма-клиент подписывает соглашение с банковской организацией. Документ оформляется с применением самой простой схемы. Заявка может быть оформлена и на удаленной основе – можно воспользоваться режимом онлайн.
Сразу после того, как документы подписаны, фирма и банковская организация выдают работникам пластиковые карты. Далее, каждому открывают отдельный счет. Проект работает таким образом:
- Бухгалтер компании осуществляет перевод общей суммы зарплаты на единый банковский счет. Последний открывается на имя фирмы, являющейся клиентом.
- В офис банковской организации направляют ведомость. В ней отражают информацию о заработной плате каждого из работников. Для ип без работников все еще гораздо проще.
- Кредитное учреждение во временной период, прописанный в соглашении, переводит финансы на зарплатные карточки работников (исходя из предоставленной организацией ведомости).
Важный момент: будет лучше, если компания-клиент пройдет регистрационный процесс в специально созданном для этого сервисе «Сбербанк бизнес онлайн». Он допускает возможность дистанционной подачи ведомостей, тотальный контроль расположения финансов на счете фирмы.
Чтобы сотрудничать с кредитной организацией, бухгалтер необязательно должен ехать в само отделение.
Каким образом осуществляется подача информации в рамках рассматриваемого проекта
Отправление информации о заработной плате может быть и удаленным. С этой целью на банковском сайте необходимо заполнить бланк с отражением всей информации об учреждении. Так, в бланке указывается:
- Полное наименование.
- Общее время функционирования учреждения.
- Количество работников.
- Суммы, входящие в месячный фонд оплаты труда.
- Контактные данные об учреждении.
- Представитель.
Как только выдают документы, учреждение получает персонального менеджера – конкретного сотрудника банка, который будет оформлять документы. Этот же человек будет решать все вопросы, возникающие в ходе действия договора обслуживания.
Российским банком разработан комфортный инструмент, позволяющий выпускать зарплатные карты для граждан. Оформлять их теперь гораздо проще и удобнее.
Инструктаж по оформлению реестра:
- На компьютерное устройство загружается программа «Реестр, позволяющий открывать счета». Загрузить его можно, воспользовавшись официальным сайтом Сбербанка.
- Реестр должен быть заполнен полностью. Прописывается информация о рабочем персонале. Далее, осуществляется нажатие кнопки «Экспорт».
- Документ должен обладать соответствующей отметкой – электронной цифровой подписью (ЕЦП).
Последний этап – направление Реестра в банковскую организацию
Требования таковы:
- Карта выпускается бесплатно, платить за обслуживание банку ничего не нужно.
- Снимать финансы в банкоматах (не превышая суточный лимит) можно также бесплатно.
- Карта предполагает открытие овердрафтной линии. Ставка составляет 20% годовых.
- При установке лимита по суткам на обналичивание учитывается тип карты. Если она –, классическая, лимит в сутки составляет 50 000 рублей. Если платиновая – 1 000 000 рублей.
- На финансы, обналиченные поверх пределов, начисляют комиссию.
Реестр сотрудников в рассматриваемом проекте имеет следующие строки:
- Анкетная информация о работнике.
- ФИО всех работников на латинском языке. Эти сведения прописываются в автоматическом режиме – сразу после того, как отражаются факты на русском языке.
- День рождения, место проживания, гражданство.
- Регистрационный адрес.
- Серия и номер удостоверения личности.
- Персональный код, с помощью которого гражданин будет идентифицирован.
- Контакты работника.
- Должность, занимаемая работником в организации.
- Личная электронная почта.
- Тип заказываемого банковского продукта.
- Информация о кредитном учреждении (как называется филиал, какой у него код).
Как только все сведения о рабочем персонале внесены, реестр экспортируют. Сайт банка имеет специальную кнопку под эту цель. Визирование документа осуществляется при помощи электронной цифровой подписи. Ее проставляют уполномоченные лица учреждения. Далее, происходит отправление в банк.
Если инструктаж будет чем-то дополнен, Сбербанком будет осуществлена разработка новых сервисов. Компанию-клиента подключат к ним в автоматическом порядке.
Плюсы для работников организации:
- Возможно оформление дополнительных карточек для родных и членов семьи.
- У граждан-клиентов рассматриваемого проекта появится возможность брать кредиты, кредитки. Также они смогут оформлять ипотечное кредитование и пользоваться иными привилегиями.
- Работники участвуют в разных скидочных предложениях, поступающих от банковских партнеров.
- У любого из клиентов есть возможность стать участником бонусной программы «Спасибо» от банковской организации.
- Находясь за пределами российской территории, банковский клиент сможет оплатить любую услугу, пользуясь международной картой банка.
- При утрате либо хищении банковской карточки достаточно просто позвонить в техподдержку, и ее заблокируют. Своих денег клиент не лишится.
- Личные сбережения доступны в любое время дня и ночи. Банкоматы Сбербанка есть по всей стране.
- При накоплении денег на счету карты, у человека появляется возможность получать дополнительную прибыль – а именно процентные начисления от банковской организации.
- С помощью мобильного банка можно узнать, в каком состоянии находится счет, и какие операции были проведены по карте. Достаточно просто отправить смс-уведомление на мобильный пользователя.
- Благодаря интернет-банкингу возможно осуществление переводов в любое удобное время. Также возможна оплата услуг, штрафных санкций ГИБДД, закрытие долгов. Платить за эту услугу клиенту не придется.
Какие моменты обязан учитывать клиент – юридическое лицо, заключая соглашение:
- При оформлении такого договора клиент соглашается с тем, что присоединяется к публичным условиям, обозначенным на сервисе фирмы.
- Если осуществляется внесение изменений, подписание дополнительного соглашения с клиентом не производится.
- Если появились какие-то изменения и поправки на законодательном уровне, все клиенты, оформившие договор-конструктор, обязаны их придерживаться (без заключения дополнительного соглашения).
Подводя итоги, можно сказать о том, что российский Сбербанк регулярно улучшает продукты для граждан и юридических организаций. И зарплатный проект не является исключением. Кроме того, такой проект – это идеальный вариант и для ИП без сотрудников.
Пользование сбербанковской программой позволяет сделать проще процедуру выплаты зарплаты работникам. Кроме того, она способствует уменьшению расходов учреждения при проведении данной процедуры.