Корреспонденция, отправляемая посредством Почты России, делится на два вида: простая и заказная. Простая направляется адресату без прохождения регистрации в системе отслеживания, в то время как путь заказной можно подробно проследить на портале учреждения. Отслеживание номеров Почта России предоставляет для любого вида отправления: письма, бандероли, посылки и т.п. Все, что для этого требуется – это иметь на руках квитанцию об оплате почтовых услуг, где указан код почтового отправления.
Какие отправления отслеживаются на сайте Почты России
Поиск почтовых отправлений возможно провести с помощью официального портала Почты России. Во время проведения процедуры регистрации корреспонденции каждому письму (бандероли, посылке) присваивается индивидуальный код в зависимости от ее типа (заказная или ценная). Он представляет собой идентификатор, нанесенный на конверт в виде наклейки. С помощью этой метки становится возможным узнать, где сейчас находится письмо и когда оно будет доставлено адресату.
При расчете клиента ему выдается кассовый чек, в котором указывается наименование отправителя и получателя, а также номер РПО (Регистрируемые почтовые отправления). Для стандартной корреспонденции он не присваивается, и проследить, как отправление доставляется адресату, невозможно.
Разумеется, пересылка простых писем стоит дешевле, но в случае утери найти простое отправление вряд ли удастся. Если содержимое конверта имеет некую ценность для отправителя (или получателя), то рекомендуется все-таки заплатить чуть больше, но точно знать, где именно находится корреспонденция в конкретный временной промежуток.
Как посмотреть код почтового идентификатора
Перед тем, как отследить письмо Почты России по чеку, следует знать, где искать необходимые данные. В принципе, вся она содержится в выданном при оплате пересылки чеке, однако не все в курсе, что именно означают те или иные данные.
В кассовом чеке после заголовка (указание номера квитанции) содержатся следующие данные построчно:
- наименование отправителя,
- номер РПО,
- способ пересылки,
- вес,
- наименование адресата,
- адрес получателя,
Далее указывается стоимость услуг почты, а также почтовое отделение, из которого была произведена отправка. Для отслеживания доставки почты на сайте необходимо узнать номер РПО (найти в чеке).
На портале государственной почтовой службы эта комбинация носит название трек-номер. Он представляет собой комбинацию из 14 чисел, разделенных между собой пробелами по группам. Шесть цифр в начале комбинации обозначают индекс почтового отделения отправителя. За ними идут две цифры, указывающие на месяц печати трек-номера. Следующая группа из пяти цифр – уникальный идентификатор корреспонденции. Цифра в конце – контрольное значение трек-номера.
Далее все манипуляции нужно проводить на портале службы https://pochta.ru/. Ранее у учреждения был другой электронный адрес (http://www.russianpost.ru/), которым некоторые до сих пор пользуются по старой памяти. Для удобства пользователей программисты ввели опцию редирект, благодаря которой переход по старому адресу перенаправляет их на новый сайт, где без труда можно отследить бандероль по номеру квитанции.
Отслеживание корреспонденции через портал Почты России
Отследить посылку на портале Почты России несложно, достаточно в соответствующем окне вписать номер РПО. Окно расположено на главной странице справа под надписью: «Отследить». Вписав номер, останется нажать лишь значок лупы или кликнуть на надпись.
Главное правило ввода – вписывать номер РПО без пробелов, несмотря на то, что в квитанции они есть. И, естественно, не стоит допускать ошибок. Отслеживание почтового отправления по фамилии возможно только непосредственно в отделении Российской Почты, где оператор может проверить наличие корреспонденции, поступившей на ту или иную фамилию. Выдается такая почта только при предъявлении оригинала паспорта РФ.
Если потребуется проверить доставку сразу нескольких писем (или иной корреспонденции), допускается введение нескольких трек-номеров через пробел. Информация по каждому отправлению будет выдана в отдельных бланках.
Номер РПО вносится в базу данных каждого пересыльного пункта в процессе доставки отправлений. Как только письмо поступает в почтовый филиал, оператор вписывает его в систему данных, а в бланке слежения появляется соответствующая отметка.
Отслеживание корреспонденции международных направлений
Всемирный Почтовый Союз утвердил общий регламент идентификаторов для облегчения взаимодействия почтовых служб разных стран мира. Он представляет собой 13-значную цифровую комбинацию, разделенную на три группы.
Первая указывает на тип отправления и состоит из двух заглавных букв латиницы. Следующие девять цифр – индивидуальное кодовое обозначение. В конце размещены две латинские заглавные буквы, указывающие на страну, где письмо было зарегистрировано для пересылки.
Отслеживание отправлений с помощью интернет трекеров
В сети интернет размещено множество сайтов, который специализируются на сборе и анализе информации от служб доставки. В частности, свои данные о процессе доставки предоставляет и Почта России: отслеживание по фамилии получателя или по номеру РПО становится проще и быстрее.
Принцип работы трекеров мало чем отличается от официального сайта Почты России. В соответствующем окне необходимо ввести известные параметры отправления (номер или ФИО адресата), после чего система выдаст сведения о его местонахождении. Некоторые порталы предлагают даже расширенные отчеты с указанием всех мельчайших промежуточных отметок процесса пересылки.
Проверить посылку по фамилии получателя или трек-номеру можно на страницах https://postal.ninja, https://moyaposylka.ru, https://gdeposylka.ru, gdetoedet.ru и т.п.
Однако стоит быть предельно внимательным при заполнении предлагаемых электронных форм на таких сайтах. Не стоит вносить какую-либо персональную информацию, так как для отслеживания корреспонденции она не требуется. Паспортные данные вносятся в квитанцию лишь при получении отправления в отделении Почты России.
Особенности оформления корреспонденции
Служебный регламент государственной почтовой службы определяет основные правила для регистрации и оформления почтовых отправлений. Требования могут отличаться в разных регионах или государствах, но есть некоторые пункты, которых придерживаются все без исключения.
Не все товары разрешается пересылать по почте. Пересылать через почтовые службы запрещается некоторые виды предметов:
- любые виды оружия (огнестрельное, холодное, метательное, газовое, пневматическое, сигнальное, взрывное, составные части и элементы оружия),
- опасные химические и наркотические вещества (галлюциногенные, подавляющие, въедливые, горючие, взрывоопасные и т.п.),
- национальные и зарубежные средства оплаты в монетах и банкнотах,
- продукты питания и напитки с коротким сроком годности,
- предметы, представляющие угрозу здоровью или внешнему виду почтовых операторов, а также упаковке и содержимому других отправлений.
В каждой стране также существует список вещей, ввоз которых на ее территорию не допускается или ограничен законодательно. Так что при совершении онлайн покупок на иностранных торговых площадках рекомендуется предварительно уточнить, разрешен ли к импорту тот или иной предмет.
Для отслеживания корреспонденции на сайте Почты России достаточно знать трек-номер почтового отправления или ФИО получателя. Получить необходимые сведения можно без регистрации, в течение нескольких минут. Кроме того, существует огромное множество аналогичных сайтов-трекеров, где по номеру РПО можно быстро и просто узнать местонахождения своей посылки или бандероли.