Очень часто можно столкнуться с ситуацией, когда деньги на счетах у организации есть, но ни прибыли, ни дивидендов увидеть нельзя. Выход из ситуации – правильно собранный отчет о прибылях и убытках (ОПиУ). Что это за отчет, зачем он нужен и как помогает владельцу бизнеса – давайте разбираться вместе.
Что такое ОПиУ?
Отчет о прибылях и убытках (сокращенно ОПиУ) или p&l (от английского profit and loss) как иногда его называют в крупных компаниях – это финансовый отчет, который, как можно догадаться из названия, показывает все расходы бизнеса и его прибыль.
Это внутренний документ, получателем и заказчиком которого выступает собственник бизнеса. ОПиУ может включать любые статьи расходов, даже те, по которым нет закрывающих документов. В каждой компании принята собственная культура подготовки отчетности этого типа.
Почему ОПиУ так важен?
Отчет о прибылях и убытках (ОПиУ) представляет собой основу для принятия стратегических решений, которая позволяет топ-менеджерам и собственникам бизнеса видеть реальную картину финансового состояния компании.
Без точного и своевременного ОПиУ невозможно эффективно управлять доходами, контролировать расходы и планировать развитие бизнеса в целом.
Что показывает ОПиУ?
- Выручку (или доходы). Эта статья отражает общий объем денежных средств, полученных фирмой за отчетный период − продажи товаров (или услуг), другие источники пополнения бюджета (например, проценты или инвестиционные доходы).
- Себестоимость продаж. В этом блоке уточняются возможные траты, связанные с производством или предоставлением товаров или услуг, включая сырье, материалы, трудовые затраты и прочие учетные издержки. То есть это показатель того, сколько реально для бизнеса стоил выпуск одной единицы товара или услуги.
- Валовую прибыль (или общий убыток по периодам). Разница между суммарной выручкой и определяемой себестоимостью продаж.
- Операционные траты. Сюда входят зарплата персонала, аренда помещений, расходы на маркетинг и рекламу, любые административные издержки.
- Выручка (издержки) от финансовой деятельности. Результат вычета операционных расходов из валовой прибыли.
- Прочие виды учета. Учитываются управленческие элементы, которые не связаны с основной операционной деятельностью бизнеса – инвестиционные доходы или убытки, неоперационные траты.
- Чистый профит (убыток). Результат вычета прочих профитов и трат из прибыли от операционной деятельности. Это финальный показатель финансовых результатов компании за отчетный период.
Какие существуют методы составления ОПиУ?
Метод начисления
Этот метод предполагает признание доходов и расходов в момент их возникновения, независимо от фактического движения денежных средств. Это позволяет более точно отражать финансовое состояние компании. Метод начисления используется для более точного учета и позволяет лучше планировать будущие доходы и расходы.
Кассовый метод
При кассовом методе доходы и расходы признаются в момент фактического получения или расходования денежных средств. Этот метод более прост в применении, но может искажать реальную финансовую картину. Кассовый метод часто используется в малом бизнесе, где важно отслеживать реальные денежные потоки.
В каком виде удобнее всего вести отчетную документацию?
В небольших компаниях финансисты начинают вести учет в таблицах Excel. Это фактически бесплатный и вполне удобный инструмент, которым можно пользоваться до определенного момента развития бизнеса. По мере роста прибыли и усложнения отчетности вести такие таблички становиться сложно. Когда строк в файле уже не 10 и даже не 100, появляются разные юрлица, возникает необходимость соотносить разные таблицы между собой, в данных все чаще и чаще встречаются ошибки. Принимать управленческие решения, опираясь на такие отчеты, сложно.
Чтобы избежать такой ситуации, компании делают выбор в пользу специализированных IT-решений, предназначенных для финансовой аналитики.
Аналитические платформы можно гибко настраивать под специфику работы компании. Они быстро формируют отчетность, точно рассчитывают показатели, представляют информация в виде наглядных дашбордов для моментального понимания финансового статуса. Аналитику можно смотреть в разных срезах, например, формирование кассового или начисленного отчета, учитывать или не учитывать НДС, отображать данные по всему бизнесу или отдельно взятым сегментам (филиалам, продуктам, юрлицам).
Актуальные примеры использования ОПиУ
Для управления бизнесом
Владельцы компаний используют ОПиУ для оценки эффективности различных аспектов бизнеса и принятия решений по оптимизации затрат и увеличению доходов. Регулярный анализ ОПиУ позволяет своевременно корректировать стратегические и операционные планы.
Пример: если расходы на рекламу не приносят ожидаемого результата, их можно перераспределить на другие каналы.
Для инвесторов
Инвесторы анализируют ОПиУ для оценки прибыльности и финансовой устойчивости компании перед принятием решений о расширении инвестиционного пакета. ОПиУ предоставляет информацию о способности компании генерировать прибыль и управлять своими расходами, что является важным фактором при оценке инвестиционных рисков.
Corplan: Ваш Партнёр в Управлении Бизнесом
Corplan — это современная платформа для эффективного управления бизнесом, которая объединяет финансовое планирование, бюджетирование, анализ цепочек поставок, кадровое планирование и управление маркетингом. Она легко интегрируется с другими учетными системами, обеспечивая целостное управление экономикой компании. Corplan предлагает гибкие тарифные планы и облачное решение, что обеспечивает высокую гибкость, безопасность данных и простоту использования.
Основные возможности Corplan:
- Финансовое и управленческое планирование
- Кадровое планирование
- Анализ цепочек поставок
- Управление маркетингом
С помощью Corplan компании могут оптимизировать свои бизнес-процессы, повысить эффективность и принимать обоснованные решения.
Для получения дополнительной информации и заказа демонстрации посетите Corplan.
(4 оценок, среднее: 1,00 из 5)
Загрузка...
