Индивидуальные предприниматели (ИП) представляют данные о результатах работы перед государственными органами Российской Федерации. Форма № 1-ИП служит отчётом перед федеральными органами государственной статистики. На основании внесённых показателей специалисты Росстата делают выводы о ведении или отсутствии деятельности, об объёмах производства, востребованности результатов работы, трудовых ресурсах.
Для чего нужна форма 1-ИП
Форма № 1-ИП — бланк годовой отчётности перед Росстатом, предназначенный для сбора информации об индивидуальных предпринимателях и исследования полученной ими выручки и трудовых ресурсов.
Кто собирает информацию
Согласно закону от 29.11.2007 № 282-ФЗ в нашей стране федеральные органы наблюдают за экономикой, экологией, демографией и другими общественными процессами, в том числе за деятельностью индивидуальных предпринимателей. Делает это Федеральная служба государственной статистики (Росстат), подведомственная Министерству экономического развития. Сведения, содержащиеся в форме № 1-ИП, предназначены как раз для неё.
На основании данных этого бланка собирают сведения об индивидуальных предпринимателях, делают выводы об их деятельности. Информация подаётся через подразделения территориальных органов Росстата.
Таблица: содержание формы в 2018 году
Сведения для заполняющего | Сведения для получателя |
|
|
Кто и когда отчитывается
Форма № 1-ИП представляет собой годовой статистический отчёт всех индивидуальных предпринимателей, за исключением занимающихся розничной торговлей (кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами).
Обязанность сдачи в статистику формы 1-ИП возникает у предпринимателей после получения письменного уведомления Росстата. По своей инициативе эти сведения не раскрывают.
Такое уведомление от Росстата содержит следующие сведения:
- наименование подразделения Росстата,
- адрес, по которому доставить,
- сроки представления,
- период наблюдения.
Уведомление доводят разными способами, в том числе:
- письмом, доставленным почтой России,
- сообщениес на е-mail,
- через курьера под подпись.
Этот порядок установлен Постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 № 620.
Первичные статистические данные предоставляются респондентами по утверждённым формам федерального статистического наблюдения в соответствии с указаниями по их заполнению по адресам, в сроки и с периодичностью, которые указаны на бланках этих форм.
Субъекты официального статистического учёта бесплатно информируют (в том числе в письменной форме) респондентов о проведении в отношении их федерального статистического наблюдения по конкретным формам федерального статистического наблюдения, обязательным для предоставления.
Правительство РФ
Пункт 4 Постановления от 18.08.2008 № 620
Как убедиться в обязательности представления отчётности
Рассмотрим два способа установления необходимости сдачи формы 1-ИП:
- Когда находят информацию на сайтах территориальных подразделений Росстата (ТОГС).
- Когда обращаются в подразделение Росстата, указанное в уведомлении.
На официальном сайте
На сайте территориального подразделения Росстата найти информацию о необходимости сдачи статистической отчётности можно, воспользовавшись следующим алгоритмом:
- Для начала переходим по ссылке на официальную страницу Росстата.
- Далее в поиске или на карте выбираем нужный регион (регион регистрации ИП).
- После этих действий под разделом «Поиск» открываются контактные данные сайта управления Росстата по выбранному региону.
- Переходим на нужный сайт по полученной ссылке и двигаемся следующим путём:
- «Отчётность» (меню сверху страницы),
- «Статистическая отчётность»,
- «Список отчитывающихся хозяйствующих субъектов».
- Далее просто выбираем «Список индивидуальных предпринимателей в [регион], включенных в выборочное статистическое наблюдение по форме №1-ИП (годовая) по итогам за … год». В этом списке указаны все предприниматели (указаны их ИНН и ОКПО), обязанные сдать отчёт. Чтобы скачать список, нужно просто щёлкнуть по нему мышкой.
В подразделении Росстата
Чтобы установить адрес, телефон, е-mail подразделения статистики, в которое нужно сдавать форму, обычно обращаются к сайту Росстата:
- Сайт ТОГС находят, как описано в предыдущем подпункте.
- В главном меню через вкладку «О [регионе]» находят раздел «Отделы государственной статистики [регион]».
- В открывшемся списке с помощью правой прокрутки находят нужное отделение.
В отделения статистики обычно обращаются, чтобы узнать о необходимости заполнения формы до момента опубликования списка на сайте.
Порядок и образец заполнения формы
Форма 1-ИП состоит из двух частей. В первой содержится общая информация для заполняющих, позиции для внесения персональных (личных) данных ИП, а также статистического кода ИП — по ОКПО и налогового номера ИП — ИНН. Вторая часть представляет собой анкету с вопросами.
Скачать актуальный в 2018 году бланк для заполнения можно здесь.
Фотогалерея: бланк формы № 1-ИП
Первая часть: информация для наблюдаемого и его персональные данные
Первые три вопроса анкеты
Окончание анкеты и контактные данные заполнившего
Правила заполнения
Указания по оформлению формы № 1-ИП изложены в Приложении № 14 к приказу Росстата от 21.08.2017 № 541. Подробно ознакомиться с ними можно по ссылке.
Заполняют форму вручную или с помощью печатающего устройства. Информацию вносят в соответствующие поля бланка. Запрещены исправления, дописывания, вычёркивания. Заполнять можно только на бланке установленного образца. Бланки получают бесплатно в подразделениях Росстата.
Заполнение первой части:
- В поле «Почтовый адрес индивидуального предпринимателя» указывают подлинное место жительства, даже если оно не совпадает с местом регистрации.
- В поле «Индивидуальный предприниматель» вносят фамилию, имя и отчество ИП и расписываются.
- В соответствующие графы таблицы, которой заканчивается первая часть, вносят код по ОКПО и ИНН.
Заполнение второй части:
- При ответе на первый и второй вопросы нужно в соответствующих клеточках поставить знак «х».
- Во втором вопросе в случае осуществления основной деятельности (приносящей наибольшую долю дохода) не по месту регистрации в специальное поле вписывают субъект, в котором она осуществлялась.
- При ответе на третий вопрос на черте проставляют сумму выручки от всех видов поступлений в тысячах рублей. Учитывают платежи, фактически полученные в отчётном году. Если выручки не было, ставят ноль.
Определение суммы выручки зависит от разных факторов.
Таблица: особенности расчёта выручки
№ п/п | Факторы, влияющие на расчёт суммы выручки | Как определяют выручку |
1 | Суммы налогов (налога на добавленную стоимость, акцизов и других аналогичных платежей), предъявленные покупателю (приобретателю) товаров (работ, услуг) | Суммы добавляют к сумме выручки |
2 | Оплата поступила в натуральной форме, т. е. в виде товаров (работ, услуг) и иного имущества | Сумму выручки определяют исходя из цены сделки |
3 | Не определена цена сделки | величину выручки определяют по стоимости полученных товаров (работ, услуг) и иного имущества, исчисленной по их рыночным ценам |
4 | Невозможно установить стоимость полученных товаров (работ, услуг) и иного имущества | Величину выручки определяют исходя из цен за аналогичные товары (работы, услуги), продаваемые при сравнимых обстоятельствах |
5 | Деятельность велась, но выручки не было | Ставят «0» |
6 | Выручка от розничной торговли (продажа товаров, приобретённых в целях перепродажи населению), кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами | Сведения о такой выручке не включают в форму № 1-ИП |
При ответе на четвёртый вопрос в прямоугольники справа строки вписывают осуществляемые виды деятельности и производимые товары, и рядом проставляют доли этой продукции в общей выручке. Каждому виду деятельности и производимому товару соответствует один прямоугольник. Сумма всех указанных долей должна составлять 100%.
Отвечая на пятый вопрос, в обозначенные места вписывают сведения о количестве работников по группам:
- в пункт 5.1 — о партнёрах,
- в пункт 5.2 — о помогающих членах семьи,
- в пункт 5.3 — о наёмных работниках.
Таблица: характеристики групп работников
№ п/п | Группа работников | Кто относится | Примечания |
1 | Партнёры | Лица, которые участвуют в деле на условиях имущественного или иного вклада и выполняющие в этом деле определённую работу (могут быть и не быть членами одного домашнего хозяйства) | К партнёрам не относятся лица, не работающие у ИП |
2 | Помогающие члены семьи | Лица, которые работают в качестве помогающих в деле, принадлежащем члену домашнего хозяйства или родственнику | – |
3 | Наёмные работники | Лица, которые выполняют работу по найму за вознаграждение (деньгами или натурой) на основании письменного договора или устной договорённости. | Наёмными работниками не являются ИП, которые оплачивают налоги и заключили договор гражданско-правового характера и/или имеют патентную систему налогообложения |
В форме указывают среднюю численность лиц, работавших в отчётном году, по каждой группе. Для расчёта средней численности по группе складывают количество лиц, работавших в каждом календарном месяце, включая временно отсутствующих (больных, находившихся в отпусках и др.), и делят:
- на 12, если отчитывающийся ИП работал полный год,
- на количество месяцев работы ИП, если он работал неполный год.
Полученные результаты округляют до целых чисел по общим математическим правилам.
Внизу анкеты расписывается ответственный за достоверность сведений и указывает свои контактные данные, вписывая их в указанном месте.
Образец заполнения
Не секрет, что 2017 год закончился. Заполним форму 1-ИП от Петра Ивановича Нектова (вымышленное лицо).
Условия для заполнения формы
Предположим, что 28 декабря 2017 года Нектов П.И. получил от Ростата письмо с бланком формы № 1-ИП для представления в статистику.
Предпринимателю Нектову П.И. присвоен ИНН: 4709ХХХХХХХХ, ОКПО: ХХХХХХХХХХ. Иван Петрович осуществлял деятельность по адресу: 187700, Ленинградская область, город Лодейное Поле, улица Гагарина, дом 77, имеет телефон 8(21364)33251. В 2017 году Петр Иванович изготавливал кухонную мебель по индивидуальным заказам жителей района. Выручка от реализации, поступившая в 2017 году, составила 100 000 рублей.
Действия после получения письма
Предположим, что ИП Нектову П.И. доставили письмо Ростата о представлении формы № 1-ИП за 2017 год 20 февраля 2018 года. Чтобы удостовериться в необходимости сдачи отчёта, он открыл сайт Росстата и выполнил операции, описанные в подразделе статьи «Как убедиться в обязательности представления». Пройдя по сайту Петростата 20 февраля 2018 года, ИП Нектов П.И. в списке предпринимателей Ленобласти, обязанных представить форму, нашёл свои ИНН и ОКПО. После этого приступил к заполнению бланка на домашнем компьютере. Форму скопировал из правовой системы КонсультантПлюс, открыв в ней приказ Росстата, указанный в представленном образце.
Первая часть формы
В первую часть формы Пётр Иванович:
- впечатал:
- 187700, Ленинградская область, город Лодейное Поле, улица Гагарина, дом 77,
- Нектов Пётр Иванович,
- ХХХХХХХХХХ,
- вписал свою подпись.
Вторая часть формы
Вторая часть формы заполнена предпринимателем так:
- При ответе на первый вопрос Иван Петрович поставил «Х» напротив слова да, на вопрос 1.1 он не ответил.
- Отвечая на второй вопрос, Иван Петрович поставил «Х» напротив слова да.
- При ответе на третий вопрос он вписал: 100 тыс. руб.
- Отвечая на четвёртый вопрос, Иван Петрович вписал «Изготовление кухонной мебели по индивидуальным заказам» и указал, что доля составила 100%.
- В пунктах 5.1, 5.2 и 5.3 поставил прочерки, потому что работал один.
- Ниже ещё раз внёс свою фамилию, имя, отчество, расписался, указал номер телефона и дату заполнения.
Сроки сдачи формы 1-ИП в статистику
Срок сдачи формы № 1-ИП (годовая) за 2017 год указан на бланке в первой части — 2 марта. Следовательно, форму за 2017 год следовало представить не позднее второго марта 2018 года. Аналогично следует определять сроки и для сдачи отчётности за 2018 год.
В случае неполучения уведомления, перед истечением срока представления стоит обратиться на сайт Росстата или в ТОГС и проверить, включён или нет ИП в список представляющих форму.
Непредставление или несвоевременное предоставление респондентами первичных статистических данных или административных данных либо предоставление недостоверных первичных статистических данных или административных данных влечёт ответственность респондентов, предусмотренную законодательством Российской Федерации — наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10 до 20 тысяч рублей, на юридических лиц — от 20 до 70 тысяч рублей.
При представлении по почте сроком сдачи считается дата штампа на конверте и описи вложения. Поэтому заполненную форму обычно отправляют заказным письмом с уведомлением о вручении. Дата на штампе почты на экземпляре описи отправителя подтверждает факт отправки, а уведомление о вручении уведомит ИП о получении письма адресатом.
При сдаче в подразделение статистики обычно представляют форму с сопроводительным письмом. На втором экземпляре, который остаётся у представившего форму, принявший сотрудник делает отметку о принятии с указанием даты.
Сдают форму № 1-ИП в статистику не позднее установленного срока те, кого включили в список Росстата. Остальные бизнесмены этот отчёт не составляют. Сведения, представленные на бланках, используют для статистического наблюдения за деятельностью индивидуальных предпринимателей.