Статус индивидуального предпринимателя в России предполагает уплату регулярных взносов во внебюджетные фонды. Ключевая особенность этих платежей состоит в том, что платить за себя бизнесмен должен вне зависимости ни от того, ведёт ли он по факту бизнес или приостановил деятельность, ни от финансового результата. Даже если предприниматель получил в отчётном периоде убыток, платить всё равно придётся.
Что такое фиксированные платежи предпринимателя
Фиксированными платежами индивидуального предпринимателя называют платежи, которые он обязан делать за себя во внебюджетные фонды — Пенсионный фонд РФ (ПФР) и Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС). Фиксированными их именуют, потому что эти суммы определяются государством и не зависят от полученного бизнесменом дохода: за весь период с момента открытия ИП и до государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности эти деньги должны быть уплачены.
При этом отчисления в ПФР формируют будущую пенсию самого бизнесмена, а платежи в ФОМС дают ему право пользоваться услугами государственных и муниципальных медицинских учреждений.
Социальные отчисления предприниматель обязан делать и за работников, если таковые у него есть. Однако сотрудников может и не быть, тогда и отчислять не за кого. Если же они есть, сколько надо платить за каждого из них, определяется размером их официальной зарплаты. А вот за себя надо платить в любом случае.
Избежать обязанности уплаты фиксированных взносов предприниматель может только при таких условиях:
- Он занят уходом за ребёнком до трёх лет.
- Ухаживает за престарелым, инвалидом первой группы или ребёнком-инвалидом.
- Проходит службу в армии.
Во всех этих случаях обстоятельства, дающие право на льготу, должны быть документально подтверждены: свидетельством о рождении ребёнка, паспортом пожилого человека, за которым осуществляется уход, справкой об инвалидности из бюро медико-социальной экспертизы, справкой из военкомата о направлении на службу или копией военного билета.
Ещё одним условием предоставление льготы государство выдвигает отсутствие фактической предпринимательской деятельности в соответствующем периоде. Это значит, что движение средств по счетам ИП в это время не должно осуществляться.
В налоговую инспекцию за соответствующий период должна подаваться нулевая отчётность (а отчитываться перед фискальным органом предприниматель, как и делать фиксированные платежи, обязан вне зависимости от того, ведёт он деятельность или нет).
Сколько должен платить предприниматель за себя в 2018 году
В 2018 году обязательные платежи индивидуального предпринимателя имеют две составляющих:
- Фиксированная сумма, которая на сегодняшний день не связана с МРОТ.
- 1% от суммы годового дохода свыше 300 тысяч рублей.
Первая составляющая равна 32 385 рублей: 26 545 рублей, причитающиеся Пенсионному фонду, + 5 840 рублей в ФОМС.
Конкретные суммы фиксированных платежей установлены в ст. 430 Налогового кодекса РФ. Там можно найти не только суммы, которые предпринимателю нужно заплатить за 2018 год, но «расценки» на будущее:
- в 2019 году — 29 354 руб. + 6 884 руб.,
- в 2020 году: 32 448 руб. + 8 426 руб.
Если же по итогам года предприниматель получил доход свыше 300 тысяч рублей, дополнительно ему придётся уплатить 1% от суммы, которая превысила этот порог.
Например, если его доход от предпринимательской деятельности в течение года составил 30 тыс. рублей в месяц, то есть за год он заработал 360 тыс. рублей, придётся заплатить 1% от 60 тыс. рублей, то есть 600 рублей. А вот при доходе в 20 тыс. рублей ежемесячно, то есть 240 тыс. рублей в год, сверх фиксированного платежа ничего перечислять не надо.
Страховые взносы за сотрудников в 2018 году
Страховые взносы за работников состоят из:
- взносов на обязательно пенсионное страхование,
- взносов на обязательное медицинское страхование,
- взносов на обязательное социальное страхование.
Тарифы указанных взносов установлены ст. 426 НК РФ, льготы — 427.
На сегодняшний день (и правило это будет актуально до 2020 года) страховые тарифы установлены в следующих размерах:
- на пенсионное страхование:
- в пределах установленной предельной величины базы — 22%,
- свыше установленной предельной величины — 10%.
- на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в пределах установленной предельной величины базы для исчисления страховых взносов по данному виду страхования — 2,9%,
- на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих в Российской Федерации (за исключением высококвалифицированных специалистов), в пределах установленной предельной величины базы — 1,8%,
- на обязательное медицинское страхование — 5,1%.
Сложный термин «установленная предельная величина базы для исчисления страховых взносов по конкретному виду страхования» разъясняется в Постановлении Правительства РФ от 15.11.2017 №1378. Согласно этому нормативному акту в 2018 году база равна:
- по пенсионному страхованию — до 1 021 000 рублей на каждое физическое лицо (нарастающим итогом с 1 января 2018 г.),
- по социальному страхованию — 815 000 рублей на каждого работника (тоже нарастающим итогом).
Всё это означает, что если зарплата работника за год не превышает 1 021 тыс. руб., то тариф на «пенсионку» составляет 22%, если доходы сверх этого порога, в Пенсионный фонд платится 10%. Отчисления в Фонд социального страхования делаются от зарплаты работника до 815 тыс. рублей в год. С его доходов сверх этой суммы отчисления не делаются.
Ранее суммы предельной величины базы были иными: для пенсионного страхования — 876 тыс. рублей, для социального — 755 тыс. рублей.
Заключён ли у предпринимателя с сотрудником трудовой договор или гражданско-правовой, роли при этом не играет.
При этом налоговым законодательством установлен целый ряд льгот для бизнесменов. Например, если ИП использует УСН (упрощённую систему налогообложения) и его основная деятельность (определяется по коду ОКВЭД) связана с производством пищевых продуктов или мебели, научными исследованиями и разработками или, к примеру, организацией работы фитнес-центров (полный список здесь), то на обязательное пенсионное страхование тариф для него составляет 20%, а на обязательное социальное страхование и медицинское страхование — 0%. Важно, чтобы при этом доход бизнесмена не превышал 79 млн. руб. за налоговый период (год).
Куда платить фиксированные платежи в 2018 году
Адресатом фиксированных платежей, которые предприниматель обязан делать за себя, в 2018 году является налоговая инспекция по месту его жительства.
Это новшество. Прежде получателями этих платежей были соответствующие социальные фонды.
При заполнении платёжного поручения по оплате фиксированных взносов предприниматели должны использовать такие коды бюджетной квалификации (КБК):
- 182 1 0202140 06 1110 160 и 182 1 02 02140 06 1200 160 (для суммы сверх 300 тыс.) — для пенсионного страхования,
- 182 1 02 02103 08 1013 160 — для медицинского страхования.
Сроки уплаты фиксированных отчислений
Все фиксированные платежи за себя за 2018 год индивидуальный предприниматель обязан сделать до 31 декабря 2018 года. Исключение составляет 1% от дохода сверх 300 тысяч рублей за год. С этим платежом можно повременить аж до 1 июля 2019 года.
Социальные отчисления за наёмных работников производятся каждый месяц — до 15 числа.
Что будет, если не заплатить
Непредоставленный в положенный срок расчёт по страховым взносам теперь чреват штрафом в 5% от причитающейся к уплате сумме взносов за каждый месяц просрочки, включая неполные. При этом сумма штрафа не может быть меньше одной тысячи рублей и 30% от причитающейся к уплате сумме взносов.
За грубое нарушение правил учёта, результатом которого стала занижение налоговой базы, придётся дополнительно раскошелиться на 20% от недоплаченного, но не менее чем на 40 тысяч рублей.
20% от недоплаченного придётся перечислить в налоговую инспекцию за несвоевременную уплату или недоплату фиксированных отчислений. Если же налоговики докажут, что это было сделано умышленно, сумма штрафа возрастёт вдвое — до 40% от недоплаченной суммы.
А за непредоставление отчётности в Пенсионный фонд по наёмным работникам полагается по 500 рублей за каждого такого работника.
Обязательство по уплате взносов во внебюджетные фонды вне зависимости от факта ведения деятельности и её финансового результата считается главным минусом, вытекающим из статуса индивидуального предпринимателя. Поэтому часто бизнесмены при выборе организационно-правовой формы для своего проекта отдают предпочтение обществу с ограниченной ответственностью (ООО). К тому же учредитель ООО и ответственность по обязательствам фирмы несёт строго в пределах своей доли в уставном капитале, в то время как предприниматель отвечает всем своим имуществом, на которое может быть обращено взыскание. В некоторых случаях, если вид деятельности позволяет, есть смысл регистрироваться в качестве не ИП, а самозанятого лица. До конца 2018 года это выгоднее и проще. А тем, кто всё же предпочитает вариант ИП, можно порекомендовать закрывать его на время перерывов в деятельности, чтобы не платить лишнего.