Документы для шенгенской визы и их правильная подготовка

Получение шенгенской визы никогда не относилось к числу лёгких задач. До того момента, пока в загранпаспорте появится долгожданный «шенген», следует пройти несколько процедур, от каждой из которых зависит успех данного мероприятия. Особо важную роль в достижении положительного результата играет правильно подобранный и подготовленный пакет документов, каждый их которых должен соответствовать требованиям шенгенского иммиграционного законодательства.

Получение шенгенской визы: общие принципы

Нормы шенгенского иммиграционного законодательства распространяются на все 26 стран, являющихся его участниками. Тем не менее при получении визы в любую из этих стран могут быть некоторые отличия, ведь каждое европейское государство может вносить свои изменения и дополнения, обуславливающие особенности получения «шенгена».

Все консульства государств, входящих в состав Шенгенского соглашения, подключены к единой Визовой информационной системе. Она представляет собой единую базу данных, где хранится информация обо всех иностранцах, которые когда-либо пересекали границы стран Шенгенского соглашения.

С 2015 года в Шенгенском иммиграционном законодательстве появилась норма о сдаче биометрических данных. Отпечатки пальцев обязаны сдавать все лица, запрашивающие шенгенскую визу впервые. Биометрическая информация сохраняется в единой базе данных на протяжении 59 месяцев, после чего необходимо делать её обновление. От необходимости прохождения процедуры биометрии освобождаются дети в возрасте до 12 лет, а также заявители, у которых взять отпечатки пальцев физически невозможно (например, если отсутствуют пальцы на руках или кисти рук). Несовершеннолетние соискатели визы в возрасте от 12 до 16 лет сдают отпечатки пальцев только в присутствии своих родителей и с их письменного согласия. После введения нормы о необходимости прохождения биометрии возможность получения шенгенской визы теми заявителями, которым было запрещено посещение стран Шенгенского соглашения на несколько лет, практически свелась к нулю даже при смене заграничного паспорта и фамилии. Ведь отпечатки пальцев продолжают храниться в единой базе данных.

Из чего состоит базовый пакет на шенгенскую визу

Шенгенские визы бывают нескольких категорий. Они могут быть:

• однократными,
• двукратными,
• многократными.

Само название категории говорит о том, сколько раз визовое разрешение позволяет пересекать границы Шенгенского пространства. Визы могут быть также краткосрочными или долгосрочными.

Шенгенскую визу получить иногда непросто, особенно мультишенген

Базовый список документов на получение «шенгена» во многом зависит от категории запрашиваемой визы. Тем не менее существует некий универсальный перечень документации, требуемой для получения разрешения на въезд в страны Шенгенского пространства. К нему относятся:

• визовая анкета,
• заграничный паспорт,
• копия общегражданского паспорта,
• документы, которые подтверждают цели и характер путешествия, определяют тип запрашиваемой визы,
• подтверждение достаточного уровня финансового обеспечения заявителя,
• проездные документы,
• бронь номера в отеле или подтверждение адреса проживания в странах Шенгенского соглашения,
• фотографии,
• документ с места работы, учёбы или пенсионного фонда,
• медицинский страховой полис,
• квитанция об оплате консульского сбора.

По умолчанию все документы на шенгенскую визу подаются на языке страны заявителя и в переводе не нуждаются. Если такое требование существует, консульство об этом сообщает отдельно.

Казалось бы, базовый перечень документации не столь уж и велик. Но это, скорее, ошибочное мнение. Каждый из подаваемых документов должен быть тщательно подготовлен и соответствовать требованиям консульства или посольства той страны, в которую виза запрашивается.

Участниками Шенгенского соглашения сегодня является большинство европейских государств

Что представляет собой Шенгенское пространство и в какую из стран-участников следует запрашивать визу? Шенгенская виза даёт право путешествовать по территории 26 государств, входящих в Соглашение, а также ещё по нескольким странам, которые осуществляют со странами Шенгенского договора юридическое и полицейское сотрудничество, организационно не входя в его состав. Но запрашивать визу необходимо в ту страну, на территории которой предполагается провести бо́льшую часть времени. Одним из правил Шенгенского иммиграционного законодательства является «правило преимущественного пребывания». Оно говорит о том, что обладатель шенгенской визы должен минимум половину времени своего пребывания на территории стран Соглашения привести именно в том государстве, которое выдало ему разрешение на въезд. Кроме того, существует и второе правило – «первой страны». Государство, выдавшее шенгенскую визу, должно быть первым при пересечении границы «шенгена».

Попробуем пояснить вышесказанное на примере. Соискатель из России запрашивает испанскую шенгенскую визу. Это означает, что ему необходимо прилететь в один из международных аэропортов Испании, откуда начать своё путешествие по странам Шенгенского соглашения. Кроме того, из, например, разрешённого месячного пребывания по визовому разрешению он должен минимум две недели провести на испанской территории.

Нарушение вышеуказанных правил приводит к значительным проблемам при последующем получении шенгенской визы. Ведь несоблюдение «правила преимущественного пребывания» и правила «первой страны» расценивается в качестве нарушения шенгенского иммиграционного законодательства. Если есть факт подобного нарушения в прошлом, шансы на получение новой шенгенской визы существенно снижаются. Как уже было сказано, перечень основных документов может варьироваться для каждой из стран «шенгена», хоть и в незначительной степени. Поэтому перед началом сбора и подготовки документов необходимо обратиться к официальному сайту или лично нанести визит в дипломатическое представительство той шенгенской страны, в которую запрашивается въездное разрешение, для уточнения требуемого набора документов.

Требования к документам из базового пакета

От правильной подготовки документации зависит очень многое. Более половины отказов в выдаче шенгенских виз происходит по причине неправильно собранных и подготовленных документов. Статистика заметно отличается для разных стран. Наиболее строго подходят к проверке документов дипломатические представительства Германии, Австрии, Чехии, Эстонии, Франции.

Видео о получении шенгенской визы и подготовке документов

Визовая анкета

Первым документом в списке является визовая анкета. От правильности и корректности её заполнения зависит многое, ведь именно визовую анкету иммиграционные специалисты европейских государств рассматривают в первую очередь. Вносимая информация должна полностью соответствовать тем данным, которые указаны в других подаваемых документах. Заполнять её следует печатными буквами разборчивым почерком. В большинстве случаев анкета заполняется на языке страны проживания заявителя, на английском или национальном языке принимающего государства.

Довольно часто совершаются ошибки при написании места и страны рождения. К примеру, если заявитель родился в 1969 году на территории современной Беларуси, то в анкете следует писать «USSR», но не «Республика Беларусь». Ведь это независимое государство образовалось уже после распада канувшего в Лету Советского Союза. Если же заявитель родился уже после обретения Беларусью суверенитета, то он должен писать так: «Республика Беларусь». Кстати говоря, ни Белоруссии, ни России не существует, если смотреть на этот вопрос с юридической позиции. Республика Беларусь и Российская Федерация — таковы официальные названия этих двух государств, образовавшихся из распавшегося СССР. Также стоит обратить внимание на то, что многие населённые пункты были переименованы со времени распада Советского Союза. Поэтому название населённого пункта тоже следует писать именно так, как он назывался при рождении заявителя. Рядом в скобочках можно указать современное название.

После заполнения визовой анкеты надо ещё раз перепроверить всю внесённую информацию и лично подписать документ.

Подробнее о заполнении анкеты читайте в статье — Анкета на шенгенскую визу: как её правильно заполнить.

Заграничный паспорт

Основными требованиями, предъявляемыми к документу для заграничных поездок, являются:

• длительность срока действия, превышающая действие визы минимум на три месяца,
• наличие двух пустых страничек в документе.

При запросе шенгенской мультивизы с длительным сроком действия желательно чётко рассчитать срок, в течение которого будет действителен и заграничный паспорт. Вполне возможно, что стоит оформить новый документ для загранпоездок, чтобы впоследствии не возвращаться из-за этого на родину или не обращаться в дипломатическое представительство своей страны в одной из европейских держав, где предполагается проживать. Пустые же странички потребуются для проставления визовых отметок. Паспорт для загранпоездок подаётся на визу без обложки.

Паспорта на шенгенскую визу следует подавать без обложек

Если заявитель оформляет визу в страны Шенгенского соглашения не впервые и имеет просроченные заграничные паспорта, в которых есть шенгенские визы или визы в Великобританию, Ирландию, Соединённые Штаты, Новую Зеландию и некоторые другие экономически развитые государства мира, то желательно представить оригиналы и копии этих загранпаспортов. Это нужно для подтверждения добропорядочности заявителя, ведь европейские иммиграционные офицеры прекрасно знают, насколько щепетильно относятся к верификации соискателя визы их коллеги из вышеуказанных стран. Наличие же шенгенской визы с истёкшим сроком действия (при условии, если она была использована по назначению) существенно повышает шансы в получении нового разрешительного документа для въезда в «шенген».

Копия общегражданского паспорта

Необходимо ксерокопировать все значимые странички внутреннего паспорта и приложить их к базовому пакету документов. Под значимыми страничками подразумеваются те, на которых есть персональная информация соискателя шенгенской визы, отметки о месте его регистрации, выдаче заграничного паспорта, семейном положении и детях. Если в паспорте есть ещё какие-либо значимые отметки, то следует сделать ксерокопии и этих страниц.

Видео о документах на шенгенскую визу

Документы, подтверждающие цель путешествия

Тип запрашиваемой шенгенской визы должен полностью соответствовать цели намеченного визита. Шенгенские визы бывают:

• туристическими,
• гостевыми,
• рабочими,
• деловыми,
• инвесторскими,
• для воссоединения семьи,
• гуманитарными,
• религиозными,
• студенческими,
• транзитными,
• для репатриантов.

Туристическая шенгенская виза выдаётся на основании приобретённого тура в европейскую страну или страны, а также на основании письменного намерения совершить краткосрочный частный визит в шенгенское государство.

Гостевая шенгенская виза выдаётся на основании приглашения. Приглашающей стороной может выступить только резидент или гражданин страны Шенгенского соглашения. В приглашении должны быть указаны все персональные данные будущего гостя, а также принимающая сторона должна гарантировать предоставление ему жилья (с указанием конкретного адреса на территории шенгенской страны), материальную поддержку, если в ней возникнет острая необходимость, а также гарантировать, что зарубежный гость покинет страну по истечении срока действия разрешения на въезд и пребывание. Приглашение заверяется в иммиграционной службе той страны, в которой проживает приглашающий. При получении шенгенской визы необходимо представить оригинал и копию приглашения. К этому документу прилагается копия первой странички паспорта человека, который приглашает к себе зарубежного гостя. Если он не является гражданином любой из стран Европейского Союза, то необходима будет и копия документа, подтверждающего наличие статуса резидента.

Рабочая (или трудовая) шенгенская виза может быть открыта только на основании подписанного трудового договора с европейским работодателем и наличия приглашения. Соискателям Голубой карты (специалистам с очень высоким уровнем квалификации) потребуется также представить документ о полученном высшем образовании и наличии профильного стажа работы. Если иностранец едет за границу в командировку, потребуется официальное подтверждение от его работодателя.

Если планируется рабочая или деловая поездка в Европу, её цель обязательно нужно подтвердить дкументами

Деловая виза открывается зарубежным предпринимателям, регистрирующим собственные предприятия или их филиалы на территории стран Шенгенского соглашения. Им необходимо положительное решение профильного министерства или комитета, отвечающего за рассмотрение бизнес-планов представителей зарубежных деловых кругов. Если же данное разрешение было получено, когда зарубежный бизнесмен пребывал в Европе по другому типу въездного разрешения, то для открытия деловой визы потребуются документы о государственной регистрации компании или её филиала. Также данный тип визового разрешения доступен высшему руководящему звену европейских компаний. Основанием для получения ими деловой визы станет ходатайство собственников бизнеса и приглашение на работу, а также подписанный трудовой договор. Деловая виза выдаётся и партнёрам европейских компаний для ведения переговоров и сотрудничества. Им потребуется приглашение на фирменном бланке от этого предприятия, заверенное печатью.

Возможность получения инвесторской визы существует далеко не во всех странах Шенгенского соглашения. Для этого в законодательстве европейской страны должна существовать специальная программа по привлечению зарубежных инвесторов. В качестве примера можно привести Испанию, где инвестирование в экономику страны более 350 тысяч евро является основанием для участия в программе привлечения зарубежных инвесторов, предусматривающей в том числе немалые иммиграционные льготы. Это может быть приобретение недвижимости, инвестиция в государственные облигации или развитие местной инфраструктуры. Основанием для открытия визы инвестора станут документы о приобретении дорогостоящей недвижимости, покупке государственных облигаций, открытии крупного депозита в европейском банке, подтверждение инвестирования в развитие инфраструктуры и так далее.

Практически в каждом европейском государстве существует программа по воссоединению семьи. Участвовать в ней могут только ближайшие родственники европейских граждан или резидентов. Для открытия визы потребуются подтверждение родственных связей и копии документов родственников. Подобными документами могут стать свидетельство о рождении, о браке и так далее.

Определённые страны (например, Германия) ввели ограничения для участия иностранных граждан в программе воссоединения семьи. К примеру, если дети, являющиеся германскими резидентами, приглашают к себе для совместного проживания престарелых родителей из России или Украины, то последние должны предоставить исчерпывающие доказательства того, что не имеют других детей, проживающих с ними в одной стране, которые могут взять все заботы по уходу на себя.

Для получени я шенгенской визы для воссоединения семьи потребуется подтвердить близкое родство

При получении шенгенской визы гуманитарного типа следует подать отношение от руководства волонтёрского проекта или организации, поскольку гуманитарная виза выдаётся именно тем иностранцам, которые приезжают в качестве добровольных помощников (волонтёров). В отношении подтверждается статус волонтёра и оговаривается предположительный срок участия данного лица в проекте.

Для открытия религиозной визы потребуется подобное же ходатайство, но только выданное руководством религиозной организации. Подобный тип визы выдаётся священнослужителям, приезжающим служить в европейских храмах или преподавать в духовных учреждениях.

Для зарубежных студентов, обучающихся в европейских учебных заведениях любого уровня аккредитации необходимо наличие контракта на весь курс обучения, а также ходатайства от администрации учебного учреждения, в котором она просит иммиграционные власти страны выдать зарубежному студенту соответствующий тип визового разрешения.

Для получения транзитной визы основанием станет наличие билетов или их брони.

Репатриантам необходимо иметь документальное подтверждение наличия в своём генеалогическом древе соответствующих национальных корней. Это могут быть старые документы, свидетельство о рождении и браке, церковные метрики и так далее.

Часто несоответствие оснований для запрашиваемого типа визы цели путешествия в страны Шенгенского соглашения становится причиной отказа в выдаче шенгенской визы.

Подтверждение наличия средств на поездку

Каждое европейское государство, участвующие в Шенгенском соглашении, на законодательном уровне устанавливает минимальную среднесуточную сумму, которая необходима гостю из третьей страны для беспроблемного проживания на его территории. Например, в Испании эта сумма для одного взрослого иностранца составляет 71 евро в сутки, в Литве это 40 евро в течение того же периода, в Швейцарии — 91 евро, а во Франции уже 120 евро. Сумма существенно варьируется в зависимости от страны. В качестве примера приведём Венгрию, где иностранцу необходимо всего лишь 3 евро в сутки. Для несовершеннолетних гостей достаточно половины суммы, требуемой для взрослых.

Доказать наличие необходимых средств можно:

• выписками с банковских счетов о движении средств за трехмесячный период, предшествующий подаче документов на визу,
• справками с работы о размере дохода,
• справкой 2-НДФЛ (для индивидуальных предпринимателей),
• дорожными чеками,
• кредитными и дебетовыми картами,
• спонсорскими письмами.

Спонсорское письмо представляет собой документ, в котором определённым лицом или организацией гарантируется оплата всех расходов соискателя визы по путешествию в шенгенское государство. Спонсорское письмо теоретически может выдать любой человек, который способен документально доказать собственную платёжеспособность и изъявит желание выступить спонсором поездки. Для частных визитов рекомендуется представлять спонсорское письмо от приглашающей стороны, если поездка планируется на основании приглашения, или от близких родственников, например, от родителей.

К спонсорскому письму необходимо приложить копию паспорта спонсора и документы о его платёжеспособности

Безработные должны предоставить убедительные доказательства того, что у них есть достаточные средства для путешествия. Оптимальным вариантом в данном случае станет банковская выписка или спонсорское письмо.

Документы, подтверждающие достаточный уровень платёжеспособности соискателя визы, имеют ограниченный срок действия. Они могут быть использованы при получении визы только на протяжении одного месяца с даты выдачи.

Проездные документы

Одним из необходимых документов являются билеты в европейскую страну и обратно. Их наличие свидетельствует о намерении соискателя визы законным путём попасть в европейское государство и выехать за его пределы в установленные сроки. Речь идёт не о конкретной европейской стране, а обо всём Шенгенском пространстве. Дата отъезда с территории Шенгенского договора должна быть не позже, чем дата окончания действия визы. Бывалые путешественники рекомендуют не выкупать билеты до того момента, пока в руках не будет загранпаспорта с открытой шенгенской визой. Ведь не исключён вариант неблагополучного исхода, что может привести к потере значительных средств.

В случае с открытием долгосрочной визы, которая подразумевает возможность многократного въезда страны Шенгенского соглашения на протяжении нескольких лет, достаточно предъявить билеты на первую поездку туда и обратно.

Для обладателей мультишенгена действует правило 90/180, которое означает возможность легального пребывания в странах Соглашения на протяжении 90 дней в течение каждого полугодия.

Билеты или их бронь потребуются обязательно

Подтверждение места жительства

Подтвердить своё будущее место жительства во время путешествия в страны Шенгенского соглашения можно бронью номера в отеле или указанием адреса, который содержится в приглашении, если речь идёт о гостевом визите. В некоторых европейских странах законодательство требует в течение определённого периода по прибытии зарегистрироваться в местном отделении иммиграционной службы по адресу фактического проживания.

Фотографии

Шенгенское законодательство подразумевает существование единых требований к визовой фотографии для посещения любой из стран, входящих в Соглашение. Фото должно иметь размер 3,5 х 4,5 см, быть цветным, чётким, чистым и контрастным. Для изготовления фотографий должна использоваться высококачественная фотобумага. Снимок не должен иметь видимых невооружённым глазом повреждений: царапин, потёртостей, загибов, а также рамочек, уголков или овалов. Необходимо, чтобы фон фотографии был светлым, а одежда не сливалась с ним. Фотографироваться следует анфас, а изображение должно занимать 70–80% фотоснимка. При фотографировании необходимо смотреть прямо, рот должен быть закрыт, волосы убраны с лица, выражение лица нейтральное. Нельзя фотографироваться в головном уборе, это допускается только по религиозным соображениям. Примером могут стать женщины мусульманского вероисповедания или лица, исповедующие иудаизм. При этом важно, чтобы лицо заявителя было чётко видно, а головной убор не отбрасывал на него тень. Нельзя фотографироваться в очках с затемнёнными стёклами. Если же соискатель визы использует очки регулярно и постоянно носит их, то важно следить за тем, чтобы оправа не закрывала глаз, а на стёклах отсутствовали блики. При этом в заграничном паспорте фотография аппликанта тоже должна быть только в очках.

Немаловажным является срок изготовления фотографий. Снимку не должно быть более полугода на момент подачи заявления. Очень важно, чтобы заявителя можно было без особого труда идентифицировать по фото. Если с момента фотографирования внешность человека заметно изменилась (например, женщина сделала себе новую причёску, кардинально отличающуюся от той, что на визовом фото), то необходимо перефотографироваться.

При подаче визовая фотография подписывается с обратной стороны карандашом, без сильного надавливания, чтобы фамилия заявителя не поступила на лицевой части снимка. Клеить фото на анкету не следует, достаточно воспользоваться обычной канцелярской скрепкой.

Фото должно соответствовать требованиям Шенгенского законодательства

В некоторые страны Шенгенского соглашения визу получить гораздо легче. Примером может стать Польша, Финляндия, Испания, Греция. Соответственно, иммиграционные офицеры, работающие в дипломатических представительствах этих стран, менее придирчиво подходят к рассмотрению поданной документации.

Документ с места трудоустройства, учёбы или пенсионного фонда

Официально трудоустроенные соискатели шенгенской визы представляют справки с места работы. Роль этого документа является очень важной. С одной стороны, справка подтверждает то, что соискатель визы официально трудоустроен, он имеет постоянный источник дохода. С другой стороны, она служит подтверждением того, что у аппликанта существует крепкая связь с родиной и он не планирует остаться в европейском государстве в роли нелегального трудового мигранта.

В справке администрация организации или предприятия, где работает соискатель визы, указывает размер его среднемесячной заработной платы и должность, а также информирует о стаже работы в данной структуре. Кроме того, администрацией должно быть выражено согласие с отсутствием сотрудника на рабочем месте и гарантировано предоставление отпуска на время поездки в страны Шенгенского соглашения. Отпуск может быть с сохранением заработной платы или без такового. Это не имеет особого значения. Главное, чтобы рабочее место было сохранено. Справка с места работы заверяется подписью ответственных лиц и печатью предприятия или организации.

Справка с места работы обычно выполняется на бланке предприятия

Учащимся техникумов и студентам высших учебных заведений также потребуется обратиться к своей администрации с просьбой о выдаче справки. В ней подтверждается статус, а также гарантируется сохранение места на время поездки за границу.

Пенсионеры должны будут представить оригиналы и копии своих пенсионных удостоверений, а также взять справки в пенсионном фонде о размере среднемесячных выплат. Инвалиды, получающие пенсию по инвалидности, должны представить оригинал и копию удостоверения об инвалидности и выписку о размере выплачиваемой на протяжении полугода среднемесячной пенсии.

Соискателям визы, которые являются индивидуальными предпринимателями, потребуется представить копии своих свидетельств о государственной регистрации и копии отчётности о финансовой деятельности на протяжении последнего полугодия или двух последних кварталов. Главное, чтобы она охватывала последние шесть месяцев до момента подачи документов на шенгенскую визу.

В каждой справке должны содержаться подробные реквизиты выдавшей её организации и контактные данные ответственных лиц.

Медицинский страховой полис

Оформление медицинского страхового полиса при получении шенгенской визы является обязательным. Этот документ можно получить в офисе страховой компании, в туристическом агентстве или самостоятельно оформить страховку онлайн. Она должна:

• иметь минимальное покрытие в 30 тысяч евро,
• действовать на территории всего Шенгенского соглашения,
• покрывать весь срок пребывания зарубежного гостя в «шенгене».

В том случае, когда заявитель планирует заниматься в Европе экстремальными видами спорта (например, кататься на горных лыжах, заниматься мотокроссом, глубоководным дайвингом и так далее), требования к минимальному покрытию страховки могут возрастать. В этом случае страховой компанией будут учитываться дополнительные риски, которые возникают в связи со столь экстремальной деятельностью. К ней, кстати, можно отнести и высотные работы для соискателей трудовой визы, опасную работу на нефтяных платформах, работу водителем-дальнобойщиком и так далее. Прямого требования о повышении лимита минимального покрытия в данном случае нет. На этом основании в выдаче шенгенской визы отказать официально не могут. Но сотрудники европейского дипломатического представительства могут настоятельно рекомендовать отметить такой риск в страховке.

Страховой полис — обязательный документ для шенгенской визы

К оформлению медицинского страхового полиса следует отнестись со всей серьёзностью. Ведь никто на самом деле не знает, что может случиться с ним за рубежом. А лечение в Европе хоть и очень качественное, но при этом дорогостоящее. Например, турист из России пропадает где-нибудь во Франции в автокатастрофу. Его забирает машина экстренной медицинской помощи и транспортирует к месту госпитализации. Налицо множественные травмы и несколько переломов. При самом оптимистичном сценарии во французской клинике придётся провести более месяца. Стоимость лечения составит около 30 тысяч евро. Представим себе, что российский путешественник купил туристический тур на последние сбережения. Как он сможет оплатить медицинские услуги? По самым скромным подсчётам, среднестатистическому жителю России для того, чтобы собрать подобную сумму, отказывая себе практически во всём, потребуется далеко не один год. А так все расходы будут покрыты страховой компанией. Кроме того, если подобная опция включена в страховку, то будет оплачен и переезд пострадавшего на родину после окончания лечения. А для ухода за ним может приехать близкий родственник, которому тоже оплатят все транспортные расходы, питание и проживание в течение того периода, что потребуется для помощи пострадавшему. Именно в таких случаях приходит осознание истинной ценности медицинской страховки.

Оплата консульского сбора

Размер консульского сбора при получении шенгенской визы фиксированный. Он составляет 35 евро, при этом сумма не зависит ни от типа визы, ни от её длительности. При подаче всех документов и заявления оплачивается также и консульский сбор. Как правило, большинство европейских дипломатических представительств принимает оплату в евро или долларах, в отдельных случаях возможна оплата в валюте той страны, в которой работает это диппредставительство. Обычно платить приходится наличными, взамен чего выдаётся квитанция об оплате консульского сбора. Если оформление шенгенской визы происходит в визовом центре, то потребуется оплатить ещё и его услуги, называемые сервисным сбором. Он составляет 22 евро.

При отказе в выдаче шенгенской визы консульский сбор не возвращается.

Стоимость шенгенской визы фиксированная

Особенности получения шенгенской визы в России лицами без её гражданства

При оформлении шенгенской визы в России лицами, которые не являются её гражданами, необходимо дополнительно представить:

• основание для легального пребывания на территории Российской Федерации,
• регистрацию, которая будет действительна на протяжении трехмесячного периода с момента планируемого окончания путешествия в страны Шенгенского соглашения.

Какие дополнительные документы могут потребоваться

В дополнение к базовому пакету чаще всего приходится представлять и дополнительные документы, которые могут потребовать европейские иммиграционные сотрудники. Причём перечень этих документов спрогнозировать очень сложно. Чаще всего просят представить свидетельство о браке или в разводе, свидетельства о рождении детей.

В шенгенской иммиграционной практике существует официальное понятие «связь с родиной». Если смотреть в корень вопроса, то основной задачей иммиграционных офицеров являются недопущение на свою территорию иностранцев, представляющих потенциальную угрозу для национальной безопасности, а также получение гарантии того, что с виду добропорядочный соискатель визы впоследствии не станет нелегальным трудовым мигрантом. Для этого он должен быть связан с родиной тесными и прочными узами. Одним из доказательств наличия связи с родиной является справка с места работы, учёбы или пенсионного фонда, о чём уже было сказано выше. Подтверждением станет также право собственности на дорогую недвижимость в стране своего проживания, наличие большого банковского депозита, дорогого автомобиля, собственного бизнеса и, главное, семьи. Именно семья относится к нематериальному подтверждению связи с родиной. Поэтому документы о семейном статусе запрашиваются в 80–90% случаев оформления шенгенской визы.

Перечень дополнительных документов во многом зависит от категории и типа запрашиваемого визового разрешения. Например, соискателям трудовой шенгенской визы довольно часто приходится в качестве дополнительного документа представлять диплом о наличии профильного образования. Например, человека приглашают работать водителем-дальнобойщиком. Бдительный иммиграционный офицер в качестве дополнительных документов просит представить водительское удостоверение и каким-либо образом подтвердить наличие профильного стажа работы. Но выясняется, что соискатель трудовой визы имеет водительское удостоверение отнюдь не международного образца, к тому же у него даже не открыта категория, разрешающая управление грузовыми автомобилями. Любой мало-мальски сведущий человек сразу же с большой долей вероятности заподозрит подлог. И трудовую визу могут попросту не выдать, несмотря на наличие договора и приглашения от европейского работодателя.

Свидетельство о браке чаще всего становится дополнительным документом, подтверждая связь с родиной

Особенно много дополнительных документов запрашивается у потенциальных репатриантов. Ведь они предоставляют, как правило, документы многолетней давности, которые не имеют соответствующих уровней защиты, а подделать их иногда проще простого.

В отдельных случаях европейские дипломатические представительства просят представить справку об отсутствии судимости, которую заявитель должен получить в органах внутренних дел самостоятельно. Следует сказать, что процедура получения подобного документа занимает немало времени.

Наиболее сложно получить мультишенген. Эта категория визы доступна только при наличии веских оснований, поэтому в посольстве могут запросить документы, которые подтвердят необходимость ездить в Европу регулярно. Для получения многократного «шенгена», как правило, необходимо иметь в заграничном паспорте несколько использованных по назначению шенгенских виз. В зависимости от страны получить мультивизу сложнее или, наоборот, проще.

Особенности документов для несовершеннолетних

Шенгенская виза для несовершеннолетних оформляется вместе с сопровождающими их лицами. Для несовершеннолетнего потребуется свидетельство о рождении и его копия, переведённая на английский или язык принимающей страны, а также заверенная у нотариуса.

Когда ребёнок путешествует вместе с мамой и папой, то никаких дополнительных документов представлять не нужно. Если он выезжает за рубеж только с одним из них, то потребуется оригинал и копия согласия невыезжающего родителя. Документ оформляется у нотариуса. Если нет возможности получить согласие, то потребуется документальная аргументация:

• свидетельство о смерти, переведённое на язык принимающей страны или на английский и заверенное нотариально,
• решение суда о лишении родительских прав, о признании недееспособным,
• официальное признание пропавшим без вести и так далее.

Если родители юного путешественника разведены, то иногда возникает ситуация, когда, например, мать не знает актуального местонахождения отца ребёнка. В этом случае рекомендуется обратиться в органы внутренних дел с заявлением о розыске данного лица. Если мероприятия по розыску не принесут успеха, то в полиции можно получить справку о том, что невозможно установить местонахождение разыскиваемого отца ребёнка. Этот документ следует перевести на английский или язык принимающей страны.

Согласие отсутствующего родителя потребуется и при оформлении визы, и при въезде в шенгенское государство

Любой документ, полученный в Европейском Союзе, не требует перевода и нотариального заверения. Но это правило не касается тех документов, которые были получены, например, в США или Великобритании. Во всех остальных случаях документы также переводятся на требуемый язык и заверяются нотариально.

Если несовершеннолетний собирается путешествовать с третьим лицом, то в этом случае уже оба родителя должны обратиться к нотариусу и дать своё официальное согласие на отъезд своего сына или дочери за пределы родины. К документу прилагается также ксерокопия загранпаспорта сопровождающего лица. В том случае, когда родители находятся в разводе, то и отец, и мать дают своё согласие отдельно и, соответственно, заверяют его у нотариуса.

Если в свидетельстве о рождении в графе «отец» стоит прочерк, то, естественно, никаких документов от отсутствующего родителя не потребуется.

Для опекунов при путешествии с подопечными действуют приблизительно такие же условия, как и для родителей. Кроме того, им потребуется представить свидетельство об установлении над ребёнком официальной опеки, выданное социальной службой.

Порядок оформления

При подаче документов в большинстве дипломатических представительств шенгенских стран потребуется предварительно зарегистрироваться на их официальных сайтах и отправить анкету в электронном виде. Иногда приём ведётся по записи, тогда нужно предварительно забронировать время и в назначенный час нанести визит в дипломатическое представительство. Если предварительная запись не предусмотрена, то можно просто прийти в рабочее время и подать заявление вместе с документацией.

Иммиграционные офицеры примут документы, проверят соответствие установленному перечню, после чего передадут на рассмотрение своим коллегам, которые будут проводить верификацию аппликанта. На приёме надо будет сдать отпечатки пальцев (если процедура не проводилась ранее) и оплатить консульский сбор. Процедура дактилоскопии выполняется на современном оборудовании, она не занимает много времени и абсолютно безболезненна. При подаче заявления на получение следующей шенгенской визы на протяжении 59 месяцев потребуется только указать дату сдачи предыдущей биометрии. Сотрудники представительства иногда задают вопросы о целях и условиях поездки — к этому нужно быть готовым. В итоге заявителю выдаётся квитанция о приёме документов, в которой указано время получения паспорта с готовой визой.

Процедура биометриии не занимает много времени и абсолютно безболезненна

Далее наступает период ожидания. Шенгенские визы оформляются, как правило, в течение пяти рабочих дней. Если есть необходимость в срочном получении разрешения на въезд, то можно оплатить двойной консульский сбор, и в этом случае искомый «шенген» может оказаться в загранпаспорте уже через сутки-двое.

Консульства имеют право требовать представить дополнительные документы и вызвать заявителя на собеседование. Поэтому рекомендуется указывать в анкете актуальные контакты и быть на связи. Собеседование проводит иммиграционный офицер. Обычно оно проходит на языке страны проживания аппликанта, но может быть и на английском или на языке той страны, в которую запрашивается виза. При запросе визы всей семьёй на собеседование приглашаются все её члены одновременно. Детям могут быть заданы простые вопросы, касающиеся планируемого путешествия. В процессе собеседования иммиграционный офицер должен выяснить соответствие ответов собеседуемого лица информации, содержащейся в его документах. Также особое внимание уделяется детализации планов путешествия и подтверждению связи с родиной.

Часто встречающиеся ошибки, которые могут стать основанием для отказа в шенгенской визе

Если в выдаче шенгенской визы отказано из-за документов, то это наиболее легкоустранимая причина отказа. Обнаруженные проблемы стоит исправить и вновь ходатайствовать о получении визы. Но проблемы легче избежать, чем впоследствии заниматься её решением. Итак, наиболее часто встречающимися ошибками в документах, подаваемых на получение «шенгена», являются:

• недостаток требуемых документов в базовом пакете,
• фиктивные и поддельные документы,
• несоответствие поданных документов цели поездки в страны Шенгенского соглашения,
• отсутствие дополнительных документов, которые затребованы европейскими иммиграционными офицерами,
• отсутствие нотариального заверения документов, когда это требуется,
• просроченные справки,
• невозможность предоставить согласие отсутствующего из родителей, при условии, что нет документов, которые могут стать аргументацией этого,
• наличие в заграничном паспорте не аннулированного запрета на въезд в страны Шенгенского соглашения,
• фотографии, которые не соответствуют требованиям, установленным шенгенским законодательством.

Предоставление заведомо ложной информации и документов может, в случае раскрытия обмана, привести не только к отказу в шенгенской визе, но и к визовому карантину, который может длиться от полугода и до пожизненного. Отказ во въезде в одну из стран Шенгенского соглашения практически всегда означает запрет на въезд и в остальные страны этого межгосударственного объединения.

Некорректное заполнение визовой анкеты может привести к отказу

Правильный подбор и подготовка документов на шенгенскую визу не только существенно упростят сам процесс, но и позволят без особых проблем получить заветное визовое разрешение. Именно поэтому настолько важно сперва изучить содержимое базового пакета документов и требования, предъявляемые к документации.