Жильцы многоквартирного дома должны активно участвовать в решении всех проблем, связанных с эксплуатацией, обслуживанием здания и его придомовой территории. Никто лучше их не знает об актуальных проблемах, никто не будет более ответственно и активно заниматься решением вопросов.
Каждый многоквартирный дом имеет свою форму управления, наиболее распространенной является использование услуг Управляющей Компании.
Также жильцы могут объединиться в ТСЖ, ЖСК, работать без посредников. Независимо от формы управления, важной является активность жильцов, их деятельность.
Для решения различных актуальных вопросов, например, выбора Управляющей Компании, собственники квартир и проживающие в них собираются на общее собрание. Оно является главным органом самоуправления.
Существует специальная процедура подготовки, проведения, подытоживания собрания. И одним из составных такой процедуры является составление протокола.
ВАЖНО! Взять для документа протокол общего собрания собственников многоквартирного дома образец можно в Департаменте по жилищным услугам при местной администрации, в Жилищной инспекции или в Управляющей компании.
Также стандартный образец протокола можно найти и на сайтах, посвященных сфере ЖКХ и юридическим вопросам по данной теме. Важно соблюдать все требования к составлению протокола, иначе документ не будет иметь правовой силы.
Как подготавливается
- Не стоит думать, что общее собрание жильцов дома – мероприятие, которое проводится в произвольной форме. На него жильцы собираются не для пустых разговоров, а для решения серьезных вопросов. Поэтому о проведении ОС все должны быть оповещены заблаговременно (за 20 дней), существует несколько простых и доступных способов оповещения.
- Собрание может проводиться очно, заочно, или в очно-заочной форме. Независимо от нее, протокол должен составляться обязательно. Один его экземпляр храниться у собственников квартир, вернее, у их представителя, например, у члена совета дома или у председателя.
- А второй и третий экземпляр может быть передан в Департамент по жилищно-коммунальным услугам, в Управляющую Компанию, в муниципалитет или поставщику ресурсов. Это зависит от того, какие вопросы рассматривались на общем собрании.
- Обычно на ОС проходит голосование по тому или иному пункту повестки дня. Результат голосования заносится в протокол. Но данные голосования должны быть подтверждены, поэтому к протоколу прикладывается список присутствующих на ОС и указание их площади жилья.
- Для чего необходим реестр жильцов с площадью их квартир? Доля голоса каждого будет зависеть от доли жилья в общей площади дома. Именно с учетом этого и проводится подсчет результатов голосования.
Требования к протоколу
Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома – это официальный документ, от которого зависят дальнейшие действия по обслуживанию дома.
Лица, которые занимаются организацией общих собраний, составлением протоколов, должны иметь типовой образец бумаги и использовать его каждый раз для составления документа.
При наличии стандартного бланка или шаблона не нужно будет каждый раз думать, как написать протокол правильно, грамотно. Можно рассмотреть и изучить примеры с протоколами других МКД, составленные по разным вопросам.
Скачать образец бланка протокола общего собрания
Также полезной будет помощь и юриста, опытного в данной сфере. Есть несколько пунктов и сведений, которые должны быть в протоколе обязательно:
- Стандартная форма протокола очного или заочного общего собрания собственников жилья в многоквартирном доме содержит графу с указанием наименования организации и ее адреса.
- Должна быть указана форма собрания (очная, заочная, очно-заочная).
- Прописывается дата, время и место проведения собрания. Если ОС проводится заочно, как и голосование, следует указать сроки, которые отводились на подачу бланков с голосами.
- Указываются результаты голосования заочного или очного. Для подсчета организовывается специальная счетная комиссия.
- Еще один обязательный пункт – повестка дня на общем собрании жильцов дома.
Документы
Обычно недостаточно одного протокола для того, чтобы по его решению проводились какие-либо действия. Нужны еще и дополнительные документы. Какие бумаги могут прикладываться к протоколу?
- Собрание жильцов дома и собственников нежилых помещений, расположенных в здании, должно проводиться при предварительном уведомлении. И протоколы собраний обязательно дополняются письменным извещением о мероприятии, его времени, дате, месте проведения, повестке дня и голосования.
- Нужно также приложить бланк, свидетельствующий о вручении уведомлений собственникам квартир.
- Прикладывается перечень счетной или ревизионной комиссии, список ответственных лиц в МКД.
Для чего составляется
Именно протокол считается главным доказательством принятия решения жильцами дома:
- Это важное руководство к действию, обязательное для всех, проживающих в здании. Если жильцы большинством голосов приняли какое-то решение, все в доме должны его выполнять.
- Протокол будет доказательством рассмотрения многих вопросов и принятия решения по ним. Если УК или совет дома нарушает нормы, принятые на общем собрании, протокол докажет неправомерность их действий.
- Также протоколы, собранные в одном месте, всегда будут сборником информации о том, когда проводились собрания собственников квартир в доме, какие вопросы ими рассматривались, какие были приняты решения.
Заполнения в Украине протокола ОС жильцов МКД также должно отвечать определенным требованиям. Подписывается документ членами совета дома, председателем.
ВНИМАНИЕ! Если к протоколу прикладываются приложения, на них должна стоять подпись присутствующих на общем собрании.
Вопросы по голосованию
- Если на общем собрании могут присутствовать и собственники квартир, и жильцы, то голосовать могут только собственники.
- Возможно, кто-то не может присутствовать на собрании по уважительной причине. В таком случае он может прислать своего представителя, вручив ему нотариально заверенную доверенность. Счетная комиссия обязана проверить доверенность и засчитать голос представителя.
- Законный представитель нужен и несовершеннолетним собственникам жилья.
Повестка дня
Голосование может проводиться по поводу общедомового имущества, придомовой территории, тарифов, ремонта, смены УК. И каждый вопрос отражается в протоколе и его приложениях. Вопросы для общего собрания определены в статье 44 Жилищного Кодекса РФ:
- На собрании могут рассматриваться проблемы пристроек к дому, расширение жилой площади, реконструкции здания.
- Обговаривается и управление придомовой территорией, ее обслуживание, строительство различных объектов на земле, принадлежащей дому.
- Собрание выбирает ответственное лицо, которое от имени жильцов дома будет участвовать в подписании договоров об аренде придомовой территории, ее использовании.
- Жильцы на ОС могут обговорить техническое обслуживание здания МКД, проведение текущего и капитального ремонта.
- На собрании выбирается совет дома, председатель, старший по дому и подъезду. Назначаются лица, ответственные за охрану, содержание здания.
- Также ОС может обсудить проблему парковки возле дома – ее строительство, обустройство или расширение, использование жильцами.
В уведомлении о проведении собрания обязательно следует указать повестку мероприятия. Это позволит жильцам подготовить вопросы, замечания, предложения по теме.
Содержание
Если рассмотреть образец протокола, то в нем можно увидеть несколько важных пунктов, на которые следует обратить внимание:
- Следует обязательно указать количество присутствующих, от этого зависит результат подсчета голосов. Чтобы тот или иной вопрос был принят, за него должно проголосовать не менее половины присутствующих.
- Если на общем собрании присутствуют лица, не являющиеся собственниками квартир, этот факт нужно указать. Могут прийти на собрание представители Управляющей Компании, местной администрации, владельцы нежилых помещений, расположенных в здании.
- Рассмотрение вопросов, вынесенных в повестку, описывается точно и деловым языком. Следует указать, кто выступал, кого заслушали, о чем было выступление.
Признание недействительным
Составление и подписание протокола – ответственное действие, ведь данный документ может использоваться для проведения серьезных мероприятий, процессов.
Если жильцы или другие лица имеют основания считать общее собрание и протокол по нему неправомерными, незаконными, они могут обжаловать их в суде:
- Будет считаться незаконным протокол с подделанными подписями, исправлениями.
- Жильцы должны предупреждаться о собрании. Если уведомления не было (и это можно доказать), собрание не имеет силы, как и результат голосования, указанный в протоколе.
- Не будет действительным результат голосования при отсутствии более половины жильцов дома на мероприятии.
Обжаловать результат ОС можно в суде, но нужно иметь реальные основания, доказательства для судебного разбирательства.
ВНИМАНИЕ! Еще на первом общем собрании, когда решаются организационные вопросы, выбирается совет дома и его председатель, следует решить, где будут храниться протоколы.
Их содержание должно быть доступным для жильцов и других лиц, интересующихся домом. Жилищная инспекция, в которую попадает экземпляр протокола, выставляет документ на своем ресурсе для общего ознакомления. Это еще один довод того, что составлять документ необходимо по образцу и на основании достоверных фактов.
(Пока оценок нет)
Загрузка...
