КУДиР: страшный зверь или важный документ?

Любой бизнес, большой или малый, требует учёта. Для этих целей применяются разнообразные сервисы, регистры и т. п. Выбор алгоритма и методов обуславливается типом компании (юрлицо/ИП) и применяемым налогообложением. КУДиР (книга учёта доходов и расходов) — один из способов фиксации фактов финансово-хозяйственной деятельности некоторых организаций и большинства индивидуальных предпринимателей. При кажущейся простоте формирования документа, процесс имеет свои особенности и тонкости.

КУДиР: что это такое и кому это нужно

Книга учёта доходов и расходов (сокращённо КУДиР) — документ, фиксирующий хозоперации некоторых категорий ИП и ООО. Она обязательна для ИП и организаций, применяющих упрощённую систему налогообложения. Причём и тех, кто выбрал в качестве объекта «Доходы», и тех, для кого таким показателем служат доходы, «очищенные» от расходов.

Необходим подобный регистр и предпринимателям, применяющим ЕСХН, ОСН, ПСН. КУДиР заполняют все ИП, кроме «вменёнщиков» (плательщиков ЕНВД).

Здесь находят своё отражение факты предпринимательской и хоздеятельности за каждый отчётный период. Данные берутся из «первички» и фиксируются в хронологическом порядке.

Внесённые сведения позволяют определить результат деятельности субъекта и рассчитать величину налога.

При возникновении вопросов по заполнению КУДиР следует проконсультироваться у инспектора ФНС

Видовое разнообразие КУДиР и основные требования к их ведению

Форма документа определяется применяемой системой налогообложения. В 2018 году утверждены 4 её вида для:

• УСН,
• ОСН,
• ЕСХН,
• ПСН.

В трёх первых находят отражение доходные и расходные операции компаний. В четвёртой, патентной системе, учитываются только полученные доходы. Логично, что в этом случае бланк называется «Книга учёта доходов» (сокращённо КУД). Она имеет по сравнению с КУДиР более простую структуру.

Ко всем вышеперечисленным видам предъявляется ряд общих требований:

• ежегодно заводится новая КУДиР,
• записи заносятся по датам их совершения,
• каждая хозоперация на своей строчке,
• КУДиР разрешено вести рукописно, с помощью компьютерных программ и бухгалтерских сервисов,
• в готовом документе брошюруются все листы, в т. ч. и пустые (оформленный регистр сшивается, его листы нумеруются),

  На последнем листе КУДиР делается заверительная надпись, которая подтверждается визой уполномоченного лица и оттиском печати (если она есть)

• при отсутствии деятельности формируется нулевая КУДиР,
• срок хранения регистра — 4 года.

Раньше КУДиР необходимо было заверять у налоговиков, а по окончании года — сдавать её в это ведомство. С 2013 года такое требование отменено.

Заполняем КУДиРы: легко и просто

Рассмотрим алгоритм формирования Книги для всех систем налогообложения, которым законодательно предписано их обязательное ведение. С этим вопросом важно разобраться, так как отсутствие у хозяйствующего субъекта такого регистра повлечёт за собой со стороны налоговиков штрафные санкции:

• индивидуальные предприниматели наказываются штрафом в 200 руб.,
• организация-упрощенец платит 10 000 руб.

КУДиР для упрощёнщиков

Начнём с книги учёта доходов и расходов при УСН. В зависимости от того, какой объект облагается налогом, заполняются те или иные её разделы.

Порядок заполнения КУДиР при УСН в зависимости от объекта налогообложения

Например, если за облагаемую базу взяты получаемые доходы, то, прежде всего, следует определиться, получали ли вы целевые средства из бюджета. Ваш ответ «да», в первом разделе кроме полученных доходов укажите расходы, понесённые при использовании бюджетных средств. Ответили отрицательно? Тогда заполняйте в первом разделе только доходные сведения.

Далее переходите сразу к разделу 4. Здесь следует отразить уплаченные страховые взносы и суммы оплаченных больничных листов (при их наличии).

Если объектом налогового обложения выбраны «доходы минус расходы», то в первом разделе заполняются данные как по доходам, так и по расходам.

В компании имеются собственные основные средства и нематериальные активы — заполняем раздел 2. Нет такого имущества, но имеются убытки прошлых лет — переходим сразу в раздел 3.

Тем, у кого нет ни ОС, ни НМА, ни убытков, следует ограничиться только заполнением 1 раздела.

КУДиР упрощенца состоит из:

1. Титульного листа.
2. Раздела I — Доходы и расходы.
3. Раздела II — Расчёт расходов на приобретение основных средств и нематериальных активов.
4. Раздела III — Расчёт суммы убытка, уменьшающий налоговую базу по налогу.
5. Раздела IV — Расходы, уменьшающие сумму налога (авансовые платежи по налогу).

Рассмотрим пошагово заполнение каждого пункта.

«Титульник»

На обложке регистра прописываются следующие реквизиты:

• дата начала регистрации первой операции, т. е. число, месяц, год заведения КУДиР,
• объект налогообложения («Доходы» или «Доходы, уменьшённые на величину расходов»),
• год, за который заполняется регистр,
• Ф. И. О. индивидуального предпринимателя или наименование организации,
• ИНН/КПП для организации, либо только ИНН для ИП,
• юридический адрес организации, адрес ИП,
• номера расчётных счетов, наименование банков, в которых они открыты.

Заполнение этих полей особых трудностей не вызывает.

Пример оформления титульного листа КУДиР индивидуального предпринимателя

Формирование раздела 1

Далее заполняется первый раздел, состоящий из четырёх табличек (по количеству кварталов).

Каждая таблица содержит 5 столбцов:

• порядковый № записи,
• дата и № первичного документа,
• содержание операции,
• доходы, учитываемые при исчислении налогооблагаемой базы,
• расходы, принимаемые для расчёта налоговой базы.

Последний столбец заполняется только при объекте налогообложения «Доходы, уменьшенные на расходы».

Образец заполненного I раздела КУДиР

Как видим из примера, к первому разделу регистра имеется справочная информация.

Если налог считается по доходам, то заполняется лишь 10 строчка. В ней проставляется общая величина всех доходов, полученных за год. Если же объектом служат доходы за минусом расходов, то необходимо заполнить строчки 010, 020, 040, 041.

Заполнение раздела 2

Во втором разделе рассчитываются израсходованные средства на ОС и НМА. Формируется он лишь на «упрощёнке» «Доходы — расходы» при наличии затрат на приобретение собственных основных средств и нематериальных активов.

Образец Раздела II КУДиР предпринимателя, работающего на УСН

Расчёт убытков, снижающих облагаемую налогом базу

Заполнять таблицу в третьем разделе нужно упрощенцам, когда у них есть убытки в прошедшем или нынешнем расчётном периоде.

Раздел III — пример оформления КУДиР при УСН

Оформление раздела 4

И наконец, раздел номер IV, повествующий о расходах, уменьшающих суммы налога (авансовые выплаты по налогу). Здесь следует указать сведения о проплаченных в отчётном периоде страховых взносах. Данные берутся из платёжных поручений либо банковских квитанций.

Образец заполненного Раздела IV КУДиР при ведении учёта на УСН

КУДиР для ИП на общей системе налогообложения

Переходим к следующему виду КУДиР — для предпринимателей, применяющих ОСН. Этот документ уже гораздо объёмнее предыдущего.

Порядок ведения регламентируется приказом Минфина РФ и МНС РФ № 86н/БГ-3–04/430 от 13.08.2002. Этим же документом утверждён бланк КУДиР.

Учёт ведётся с использованием кассового метода, то есть доходы/расходы учитываются при расчёте налога в момент фактического поступления денег (для доходов) либо произведённой оплаты (для расходов). В одной КУДиР учитываются все виды предпринимательской деятельности, но раздельно по каждому из них.

Фотогалерея: пример заполнения некоторых листов КУДиР

Пример заполненной таблицы 1–1А: учёт приобретённого сырья и материалов

Продолжение примера по таблице 1–1А: расчёт итоговых показателей

Образец заполненной таблицы 1–4А: учёт материальных расходов

Продолжение примера заполнения таблицы 1–4А: регистрация остатков материалов

Заполненный бланк таблицы 1–7А: подведение итогов налогового периода

Пример заполнения таблицы 2–1: учёт амортизации основных средств

Образец таблицы 6–2: регистрация прочих расходов

КУДиР для ИП-сельхозтоваропроизводителей

Индивидуальные предприниматели — плательщики ЕСХН также обязаны вести подобный учётный регистр. Порядок заполнения подробно прописан в Приложение №2 к минфиновскому приказу от 11.12.2006 №169н.

Бланк КУДиР в этом случае — это «титульник» и два раздела. Первый — сведения о доходах/расходах. Второй посвящён затратам на приобретение ОС и НМА, которые принимаются в расчёт при определении налогооблагаемой базы по ЕСХН.

Таблица: содержание 1 раздела

Аналогичным способом расписано содержание второго раздела регистра.

Таблица: рекомендации для заполнения 2 раздела

№ графы	Что отражается	Пункт Приложения
1	№ по порядку	4.3
2	Наименование объекта ОС или НМА согласно техпаспорту и иным документам.	4.4
3	Дата полной оплаты объекта ОС или НМА, подтверждённая документом.	4.5
4	Дата подачи документов на госрегистрацию для ОС, права на которые подлежат госрегистрации (кроме ОС, введённых в эксплуатацию до 31.01.1998).	4.6
5	Дата ввода в эксплуатацию объекта ОС или принятия к учёту НМА.	4.7
6	Первоначальная стоимость (ПС) объекта ОС, приобретённого/ сооружённого/ изготовленного в период применения ЕСХН или ПС объекта НМА, приобретённого/ созданного в период применения ЕСХН. ПС объекта ОС отражается в наиболее позднем по времени из следующих периодов: ввод ОС в эксплуатацию, подача документов на госрегистрацию, оплата расходов по ОС. В таком же порядке отражается увеличение/уменьшение ПС объекта ОС. ПС объекта НМА отражается в наиболее позднем по времени из следующих периодов: принятие НМА на учёт, оплата расходов по НМА.	4.8
7	Срок полезного использования, если ОС и НМА приобретены/ сооружены/ изготовлены/ созданы до начала применения ЕСХН.	4.9
8	Остаточная стоимость ОС или НМА, расходы на достройку/ дооборудование/ реконструкцию/ модернизацию/ техперевооружение ОС, по ОС и НМА, полученным до начала применения ЕСХН, отражается в наиболее позднем по времени из следующих периодов: ввод объекта ОС в эксплуатацию/ принятие НМА на бухгалтерский учёт, подача документов на госрегистрацию, оплата расходов по ОС/НМА. Порядок определения остаточной стоимости зависит от режима налогообложения, с которого ИП перешёл на уплату ЕСХН.	4.10
9	Количество полугодий года, в течение которых эксплуатировался оплаченный и введённый в эксплуатацию объект ОС или НМА.	4.11
10	Доля стоимости объекта ОС или НМА, учитываемая в расходах согласно Итоговая строка = графа 6 + графа 8 + графа 12 + графа 13 + графа 14 + графа 15	4.12
11	Доля стоимости объекта ОС или НМА, учитываемая в расходах в каждом полугодии (графа 11= графа 10 / графа 9). Значение округляется до 2 знаков после запятой.	4.13
12	Расходы на ОС и НМА, учитываемые в расходах для исчисления ЕСХН в каждом полугодии (графа 12 = (графа 6 или графа * графа 11/100, отражаются в последний день полугодия.	4.14
13	Расходы на ОС и НМА, учитываемые в расходах для исчисления ЕСХН за налоговый период (графа 13 = (графа 6 или графа * графа 9* графа 11/100).	4.15
14	Расходы на ОС и НМА, учтённые в расходах для исчисления ЕСХН за предыдущие налоговые периоды (графа 14 = графа 13 раздела II Книги за предыдущие налоговые периоды). Если ОС и НМА получены и введены в эксплуатацию в период применения ЕСХН, их стоимость не учитывается в графе 14.	4.16
15	Оставшаяся часть расходов по ОС и НМА, подлежащая списанию в следующих периодах (графа 15 = графа 8 — графа 13 — графа 14). Если ОС и НМА получены и введены в эксплуатацию в период применения ЕСХН, их стоимость не учитывается в графе 15	4.17
16	Дата выбытия / реализации ОС или НМА.	4.18
Итоговая строка	Итоговая строка = графа 6 + графа 8 + графа 12 + графа 13 + графа 14 + графа 15

Книга учёта доходов для патенщиков

Книга учёта доходов (КУД) ИП, применяющих патентную систему, пожалуй, самая простая из всех имеющихся учётных книг. В её составе лишь «титульник» и один раздел «Доходы». Прежде чем его заполнять, следует ознакомиться с бланком КУД.

Таблица: заполнение 1 раздела

Заполненный титульный лист документа содержит Ф. И. О. индивидуального предпринимателя, его ИНН, место получения патента и срок его действия, а также период ведения КУД.

Образец заполненного титульного листа для Книги на ПСН

Заполнять лист 1 необходимо на основании первичных платёжных документов: приходных кассовых ордеров, чеков ККТ, платёжных поручений банка.

Образец заполненного Раздела 1 книги доходов предпринимателя на ПСН

На каждый патент заводится отдельная книга учёта доходов. Если у ИП имеется несколько действующих патентов, то и книг будет столько же.

Некоторые особенности электронной КУДиР

Книга может вестись в электронном виде с помощью различных бухгалтерских сервисов. Работать в них не составит труда даже тем бизнесменам, кто не владеет специальными бухгалтерскими знаниями.

Вся введённая в базу «первичка», содержащая сведения о доходах и расходах, автоматически подтягивается сервисом в нужные разделы КУДиР. Это позволяет значительно сэкономить время пользователя и избежать досадных ошибок.

Если в последующем первичные документы по каким-либо причинам корректируются, то все изменения сразу же отражаются и в самой книге.

По окончании налогового периода электронный регистр следует обязательно распечатать на бумаге, сброшюровать, сделать заверительную надпись, проставив подпись руководителя (ИП) и печать, если таковая имеется.

Видео: всё, что нужно знать о КУДиР

Чтобы бизнес приносил удовлетворение, следует должным образом организовать все его участки. Важная роль в этом процессе принадлежит правильной фиксации фактов финансово-хозяйственной деятельности организации или ИП. В зависимости от выбранного налогообложения, применяются те или иные учётные регистры. КУДиР — самый распространённый способ учёта хозопераций у большинства налогоплательщиков-ИП. Умение ориентироваться в видовом многообразии этого документа, знание некоторых особенностей его ведения позволит избежать проблем с налоговой службой, а предпринимательскую деятельность сделать более прозрачной.

(Пока оценок нет)

Загрузка...