В многоквартирном доме масса разных вопросов, которые требуют принятия решения большинства жильцов.
Общее собрание собственников считается высшим звеном в управлении, и чтобы решения собрания были легитимны?
Нужно осуществлять их в полном соответствии с законами России. Проведение подобного собрания регламентируются статьи 44-48 ЖК РФ. Самым серьезным шагом при осуществлении собрания жальцев считается подготовка документации.
Именно неправильное составление документации является причиной судебных тяжб и протестов решений собраний. Поэтому нужно уметь правильно оформлять уведомление о проведении общего собрания собственников помещений.
Как оформить
Чтобы инициатор не выглядел в глазах жильцов странно, необходимо хорошо подготовиться к собранию: оформить вопросы, подготовить документацию, факты, расчеты и полноценную характеристику или все, что может помочь прийти к общему выводу.
Информационное сообщение о начале общего собрания жильцов должно нести в себе:
- Сведения о лице, которое проводит собрание жителей дома (адрес и ФИО человека или наименование управляющей компании и месторасположение),
- форма собрания: заочного или очного типа,
- в случае осуществления очного собрания записывается место и время мероприятия. В варианте с заочной формой – адрес и дата завершения приема голосов,
- повестка дня,
- порядок, в соответствии с которым можно ознакомиться с материалами процесса.
Вот примерно из этого перечня состоит форма уведомления. Чтобы протокол был официальным, ознакомить необходимо всех собственников, причем в срок не менее чем за десять дней до начала собрания под подпись или заказным письмом с пунктом о получении.
ВНИМАНИЕ! Ни в ком случае, нельзя забывать, что очное собрание предусматривает личное присутствие всех владельцев квартир. Заочный тип не обязывает никого для принятия решения собирать огромное количество собственников.
Процесс одобрения решения заключен в сборе подписей жильцов методом официального голосования.
Уведомление
Уведомление о начале общего собрания очень серьезный документ. Оформляется оно четко в соответствии с законом. И составляется следующим образом, объявление жилья образец.
Скачать образец уведомления о проведении мероприятия
Уведомления должны быть развешены на видных частях дома за 10 дней до начала собрания. Объявления многоквартирного дома лучше всего развесить в подъезде.
Главные вопросы собрания
При управлении большим домом один из главных методов принятия решений – собрание владельцев квартир. Именно на подобных мероприятиях обсуждаются вопросы, касающиеся:
- обслуживания строения,
- выполнения ремонта,
- благоустройства дворового участка,
- проведение капремонта,
- изменение размера оплаты за ремонтные работы и содержание дома.
После получения сообщения о мероприятии, жители собираются, в частности, чтобы выбрать главу ТСЖ или перейти в иную управляющую организацию. Все эти манипуляции подтверждаются протоколами. В них выставляются росписи собственников. Протоколы в будущем хранят для того, чтобы при возникновении спора подтвердить произведенные изменения.
Как инициировать мероприятие
Чтобы одобренное на собрании жителей многоэтажного строения решение не могли оспорить другие лица и отменить управляющие органы, процесс должен осуществляться в законодательном поле. Самое важное, это при избрание главы ТСЖ или переход в другую УК. Собрание несет в себе три основных шага:
- оформление сообщения о собрании,
- само собрание, которое может происходить в очной, заочной или комбинированной форме,
- составление протоколов и других документов мкд.
Подобное собрание может начать:
- владелец квартиры,
- управляющая фирма,
- общедомовой совет.
Инициатор не может быть анонимным, придется указывать абсолютно все сведения и данные для участия в процессе.
Проведение
В день начала собрания члены всей группы встречаются в определенном месте и в установленное время.
Голосовать на мероприятии, владелец квартиры может как личным способом, так и через представителя.
Доверенность на голосовании должна нести в себе информацию о представляемом собственнике квартиры и его представителе, а также должна быть составлена в соответствии с законом или удостоверена нотариусом.
Информация о лицах, которые участвуют в очном голосовании, вписывают в листы регистрации. В любом случае, все владельцы голосуют письменным образом, оформляя бланк решения. Порядок проведения полностью регламентируется приказами и законами Российской Федерации.
Решение МКД
В решении жильца дома по вопросам, выставленным на голосовании, требуется указать информацию о владельце:
- данные о лице, которое участвует в процессе (фамилия, имя, голосующего члена группы (представителя официального), № квартиры, его доля,
- информация о документах, о правах собственности человека, участвующего в процессе и заполняющего бланк голосования, на квартиру в соответствующем строении,
- решения по всем вопросам повестки дня, выраженные фразами «за», «против» или «воздержался».
Если голосование проводит представитель, он должен показать доверенность. Информация о времени, дате и месте взятия бланков решений, подпись владельца или его представителя.
ВНИМАНИЕ! Нельзя забывать, что подобное собрание правомерно, если в нем участвовали владельцы квартир или их представители, которые обладали более чем 50% голосов от общего числа.
Число голосов, которым обладает каждый владелец помещения в большом доме на мероприятии, пропорционально его доле в праве. Для принятия решение о формировании ТСН нужно больше 50% от общего числа голосов.
Оформление результатов голосования
Специальная комиссия обрабатывает бюллетени и высчитывает итоги голосования. Состав официальной комиссии определяют владельцы жилья на общем собрании.
Засчитываются лишь те голоса, по которым владелец выбрал в письменной форме только один вариант ответа. Иначе решения объявляются недействительными. Если в повестке много вопросов – один неверный ответ не делает недействительным весь бланк (ч. 6 ст. 48 ЖК РФ).
Окончательное решение мероприятия оформляют протоколированием с приложением к нему всех документов для голосования. Требования к протоколу полностью регламентированы приказами и законами Российской Федерации.
(Пока оценок нет)
Загрузка...
